Cách giãn dòng trong Excel cực đơn giản

Microsoft Excel được xem là phần mềm làm việc vô cùng phổ biến tại các tổ chức lớn nhỏ. Đối với các bạn làm những công việc như kế toán, Account,… chắc hẳn sẽ dùng nhiều đến phần mềm này.

Thế nhưng đôi lúc, bảng tính Excel lại có những dòng lộn xộn, trông không được đẹp mắt và có thể ảnh hưởng đến nội dung cũng như uy tín của người biên soạn. Bài viết hôm nay ThuthuatOffice sẽ giúp các bạn biết cách giãn dòng trong Excel để có được bảng tính đẹp mắt và chuyên nghiệp nhé.

Nội Dung Bài Viết

Giãn dòng trong Excel là gì?

Trong quá trình làm việc với Excel, sẽ không ít lần người dùng gặp phải vấn đề như: những dòng trong bảng Excel to nhỏ không đều nhau khiến bảng tính trông không đẹp mắt, hay có những dòng quá nhỏ không thể hiện đủ dữ liệu, những dòng khác lại quá to so với dữ liệu trong dòng.

Giãn dòng trong Excel là việc chỉnh các dòng đều nhau hoặc có kích thước phù hợp để mang lại một bảng tính dễ nhìn, tạo nên sự chuyên nghiệp khi báo cáo với cấp trên hay khách hàng của bạn.

Có nhiều cách giãn dòng trong Excel có thể thực hiện khác nhau, cùng tham khảo kỹ hơn dưới đây.

Cách giãn dòng trong Excel thủ công

Giãn dòng trong Excel bằng thao tác kéo Row Height

Đối với phiên bản Word, chúng ta có chỉnh dòng bằng Paragraph còn đối với Excel, ta dùng Row Height để căn chỉnh.

Bước 1: Bôi đen những dòng muốn giãn cách bằng cách nhấn giữ vào số thứ tự của các dòng.

Cách giãn dòng trong Excel

Bước 2: Đặt chuột tại dòng kẻ line cuối cùng của bảng mà bạn tô đen > Ở cột ô số thứ tự sẽ xuất hiện tên 2 chiều.

Cách giãn dòng trong Excel

Bước 3: Click và giữ chuột trái đồng thời di chuyển chuột lên xuống để điều chỉnh kích thước các dòng.

Giãn dòng trong Excel bằng cách nhập kích thước Row Height

Cách giãn dòng trên giúp bạn có thể tương tác trực tiếp với bảng số liệu. Bạn còn có thể chỉnh khoảng cách giữa các dòng đều nhau với con số mà bạn mong muốn. Chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen những dòng muốn giãn cách bằng cách nhấn giữ vào số thứ tự của các dòng.

Cách giãn dòng trong Excel

Bước 2: Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Row Height. Hoặc bạn có thể nhấp vào thẻ Home phía trên bên trái phần mềm Excel.

Cách giãn dòng trong Excel

Cách giãn dòng trong Excel

Bước 3: Tại tab Home, chọn mục Format > Nhấn vào Row Height xuất hiện trong bảng bên dưới.

Cách giãn dòng trong Excel

Bước 4: Khi hộp thoại Row Height xuất hiện, nhập vào kích thước giãn dòng Excel mà bạn muốn > Sau đó nhấn OK.

Cách giãn trong Excel

Cách giãn dòng trong Excel tự động

Khác với giãn cách dòng bằng Spacing, Line Spacing tại Word, Excel hỗ trợ việc giãn dòng tự động qua những bước sau:

Bước 1: Bôi đen những dòng muốn giãn cách bằng cách nhấn giữ vào số thứ tự dòng như trên.

Cách giãn trong Excel

Bước 2: Nhấn vào thẻ Home ở góc trên bên trái.

Cách giãn trong Excel

Bước 3: Tìm và nhấn vào mục Format tại thẻ này > Sau đó chọn mục AutoFit Row Height trong bảng hiện ra bên dưới.

Cách giãn trong Excel

Sau khi chọn xong, hệ thống phần mềm sẽ tự động điều chỉnh giãn dòng sao cho phù hợp với kích thước và bố cục nội dùng trong từng dòng. Đây là một cách giãn dòng trong Excel giúp người đọc tiết kiệm thời gian và cũng không cần chỉnh sửa thêm gì nhiều.

Chỉ với các bước đơn giản như vậy, các bạn đã có thể thực hiện chỉnh kích thước một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. ThuthuatOffice đã lọc ra những cách hiệu quả nhất cho người dùng, chính vì thế các bạn hãy xem qua và chọn cho mình một cách hợp lí nhất nhé!

Code giãn dòng trong Excel

Các cách trên là những “tuyệt chiêu” rất hiệu quả và dễ dàng cho việc điều chỉnh khoảnh cách dòng. Tuy nhiên, những cách đó sẽ bị “vô hiệu hoá” nếu bạn muốn chỉnh những dòng đã được hợp nhất (merged cells). Vì vậy, cùng tham khảo thêm về một cách giãn dòng trong Excel với phương pháp code giãn dòng VBA bên dưới đây.

Đây là hình ảnh các ô đã được hợp nhất và bạn muốn chỉnh kích thước của càng dòng, cột để hiển thị được toàn bộ nội dung:

Cách giãn trong Excel

Bước 1: Nhấn giữ phím ALT+F11 > Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications được mở ra.

Bước 2: Chọn vào Sheet cần được giãn dòng, cột > Cửa sổ Module hiện ra > Sao chép và dán mã sau vào.

Đây là mã VBA: mã hỗ trợ điều chỉnh chiều cao hàng, dòng của nhiều ô được hợp nhất một cách tự động:

Option Explicit

Public Sub AutoFitAll()

Call AutoFitMergedCells(Range(“a1:b2”))

Call AutoFitMergedCells(Range(“c4:d6”))

Call AutoFitMergedCells(Range(“e1:e3”))

End Sub

Public Sub AutoFitMergedCells(oRange As Range)

Dim tHeight As Integer

Dim iPtr As Integer

Dim oldWidth As Single

Dim oldZZWidth As Single

Dim newWidth As Single

Dim newHeight As Single

With Sheets(“Sheet4”)

oldWidth = 0

For iPtr = 1 To oRange.Columns.Count

oldWidth = oldWidth + .Cells(1, oRange.Column + iPtr – 1).ColumnWidth

Next iPtr

oldWidth = .Cells(1, oRange.Column).ColumnWidth + .Cells(1, oRange.Column + 1).ColumnWidth

oRange.MergeCells = False

newWidth = Len(.Cells(oRange.Row, oRange.Column).Value)

oldZZWidth = .Range(“ZZ1”).ColumnWidth

.Range(“ZZ1”) = Left(.Cells(oRange.Row, oRange.Column).Value, newWidth)

.Range(“ZZ1”).WrapText = True

.Columns(“ZZ”).ColumnWidth = oldWidth

.Rows(“1”).EntireRow.AutoFit

newHeight = .Rows(“1”).RowHeight / oRange.Rows.Count

.Rows(CStr(oRange.Row) & “:” & CStr(oRange.Row + oRange.Rows.Count – 1)).RowHeight = newHeight

oRange.MergeCells = True

oRange.WrapText = True

.Range(“ZZ1”).ClearContents

.Range(“ZZ1”).ColumnWidth = oldZZWidth

End With

End Sub

Lưu ý:

  1. Khi sử dụng đoạn mã trên, bạn cần tuỳ chỉnh các phạm vi mới trong lệnh Call AutoFitMergedCells (Range (“a1: b2”)) với a1, b2 được điều chỉnh theo dòng cột thực tế. (dòng 3-5 trong code)
  2. Bạn cần thay đổi tên trang tính Sheet 4 trong mã code (dòng 14) thành tên trang tính mà bạn đang sử dụng.

Bước 3: Nhấn F5 để chạy mã > Bây giờ bạn có thể thấy các ô được hợp nhất đã thể hiện được hết các nội dung trong ô:

Cách giãn trong Excel

Xem thêm:

Và như vậy là kết thúc chuyên mục phổ cập về kiến thức cũng như cách giãn dòng trong Excel rồi. ThuthuatOffice đã lọc ra và đưa đến những thông tin đầy đủ, chi tiết mà lại rất dễ hiểu để độc giả có thể thực hiện theo. Hãy chia sẻ đến bạn bè, những người xung quanh nếu kiến thức này hiệu quả nhé.

Excel -