Cách căn lề trong Excel cực chuẩn cực nhanh trong 5 giây

Khi in một bảng tính, việc bạn cần làm đầu tiên đó chính là căn lề sao cho thật chuẩn. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc, đây là bài viết hướng dẫn bạn cụ thể nhất cách căn lề trong Excel. Đọc ngay bài viết này của ThuthuatOffice nhé.

Cách căn lề trong Excel

Bước 1: Trên thẻ Page Layout, bạn tìm Margins và chọn Custom Margins…

Bước 2: Excel sẽ hiện lên bảng chọn Page Setup. Bạn điền thông số và nhấn OK là hoàn thành.

Trong đó, bạn chỉ cần chú ý đến thông số của các phần:

Top: căn lề trên.
Left: căn lề trái.
Bottom: căn lề dưới.
Right: căn lề phải.

Lưu ý là: nếu Excel của bạn chưa thiết lập đơn vị là cm thì bạn cần chuyển đổi lại như sau:

Vào File chọn Options.

Bạn vào thẻ Advanced, kéo xuống tìm mục Display. Trong đó, bạn để ý phần Ruler Units, sau đó lựa chọn Centimeters và nhấn OK.

Kích thước căn lề chuẩn trong Excel

Khi thực hiện cách căn lề trong Excel trên, kích thước chuẩn thường sẽ là:

Lề trên: 1,5cm – 2,0cm
Lề dưới: 1,5cm – 2,0cm
Lề trái: 2,5cm – 3,0cm
Lề phải: 1,0cm – 1,5cm

Sau khi áp dụng thông số này, trang tính của bạn khi in sẽ thể hiện đầy đủ dữ liệu, không bị lệch và nhìn cực kì chuyên nghiệp.

Lỗi căn lề khi in trong Excel

Excel thường sẽ căn lề chuẩn theo từng loại khổ giấy khác nhau. Nếu khi in ra mà thông tin của bạn in ra trên giấy không đúng như số đo đã thiết lập thì nguyên nhân chính là do bạn chưa thiết lập đúng khổ giấy.

Để khắc phục điều này, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào thẻ Page Layout, trong mục Size, bạn chọn đúng size giấy bạn cần in.

Bước 2: Vẫn tại thẻ Page Layout, bạn nhìn sang mục Orientation. Ở đây bạn cần chọn đúng khổ giấy dọc hay ngang. Nếu bạn muốn in theo khổ giấy ngang, bạn hãy chọn Landscape. Ngược lại, khi muốn giấy ở khổ dọc, bạn hãy chọn Portrait.

Cách kiểm tra lỗi căn lề trước khi in trong Excel

Bước 1: Vào thẻ View, chọn Page Break Preview.
Bước 2: Khi đó Excel sẽ hiện ra trang in của bạn, hiện cả số trang cần in, nếu cần căn chỉnh bạn hãy vào lại Page Layout, mục Margins để căn chỉnh lại lề nhé.

Cách căn lề in 2 mặt trong Excel

Để in 2 mặt trong Excel, bạn vẫn cần thiết lập các số đo thật chuẩn để khi lật trang thì dữ liệu không bị che hoặc gây khó nhìn. Điều này sẽ giúp tài liệu của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Các số đo chuẩn để in hai mặt thường là:

Top (Lề trên): 2.5 cm.
Bottom (Lề dưới): 2.5 cm.
Left (Lề trái): 3.5 cm.
Right (Lề ngoài): 1.5 cm.

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn CTRL + P để mở phần thiết lập khi in. Khi cửa sổ thiết lập hiện ra, bạn hãy chọn Properties, vào phần Page Setup và cài 2-sided để in 2 mặt nhé. Vậy là bạn đã hoàn thành việc thiết lập các thông số để in hai mặt trong Excel.

Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá thêm rất nhiều những thủ thuật Excel thông qua các bài viết của ThuthuatOffice:

Hy vọng sau bài đăng này, bạn đã biết cách căn lề trong Excel thật chuẩn. Quả là công việc này không tốn của bạn quá nhiều thời gian đúng không? Đừng quên Like, Share vdf ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hay ho nhé.