4 cách tách tên trong Excel vừa nhanh vừa dễ mà bạn nên biết

Tác giả: Ngô Tuấn - Ngày đăng: 03-08-2021

Bạn đang vất vả thao tác tay mà chưa biết cách tách tên trong Excel đơn giản? Bỏ cách cũ đi, bài viết này ThuthuatOffice sẽ giúp bạn.

Với người dùng Excel thì tách tên là một thao tác thường xuyên cần được xử lý, nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây của ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn cho bạn cách tách tên trong Excel cực chi tiết và dễ dàng, cùng theo dõi nhé.

cách tách tên trong Excel

Cách tách tên trong Excel không dùng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find and Replace trong excel. Nhập vào box “Find” 2 ký tự:

  • “*” và “Shift + 8
  • Dấu cách (Space phím dài nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách ra cột mới

Tách riêng phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find and Replace. Nhập vào box “Find” hai ký tự:

  • Dấu cách (Space phím dài nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.
  • “*” và “Shift + 8

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới

Cách tách tên trong Excel bằng hàm Right, Len, Find và Substitute

Để trích xuất họ từ tên đầy đủ, sự kết hợp của các hàm RIGHT, LEN, FIND, LEN và SUBSTITUTE có thể giúp bạn. Cú pháp chung là:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(name,” “,”*”,LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name,” “,””)))))

  • name: Tên đầy đủ hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất họ.

Ví dụ:

Áp dụng công thức như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(A2,” “,”*”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để điền vào công thức này và tất cả các họ đã được trích xuất từ ​​các tên đầy đủ, xem ảnh chụp màn hình:

cách tách tên trong Excel 01

Tách tên trong Excel bằng hàm TRIM, Left và hàm Len

Trước tiên thì ta cần hiểu: hàm TRIM của Excel loại bỏ tất cả các chuỗi khoảng trắng trong một chuỗi văn bản, thay thế mỗi chuỗi bằng một khoảng trắng.

Cú pháp: =TRIM(text)

Như vậy xem kĩ ví dụ dưới đây về cách áp dụng tách tên trong Excel bằng hàm TRIM, Left và hàm Len:

cách tách tên trong Excel 02

Tách họ và tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns

Bước 1: Chọn cột chứa họ tên mà bạn muốn tách tên trong bảng tính.

Bước 2: Tiếp theo truy cập tab Data > Data Tools group rồi click chọn Text to Columns.

cách tách tên trong Excel 03
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Convert Text to Columns Wizard, tại đây tìm và chọn tùy chọn Delimited rồi click chọn Next.

cách tách tên trong Excel 04
Bước 4: Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều dấu phân cách rồi click chọn Next.

cách tách tên trong Excel 05
Bước 5: Cuối cùng chọn định dạng và đích dữ liệu rồi click chọn Finish để hoàn tất quá trình.

cách tách tên trong Excel 06
Sau khi quá trình tách tên bằng lệnh Text to Columns hoàn tất, tên trong bảng sẽ được tách thành các cột riêng biệt như dưới đây:

cách tách tên trong Excel 07

Trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về cách tách tên trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số bài viết khác dưới đây:

Mong rằng cách tách tên trong Excel ở trên sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Excel