Tất tần tật cách vẽ biểu đồ trong Word mà ai cũng nên biết

Ngày nay, biểu đồ được sử dụng rất phổ biến trong văn bản, nó không chỉ có tính trực quan hoá các dữ liệu mà còn tổng hợp thông tin cho người đọc một cách nhanh chóng. Chính vì thế, ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Word ngay bên dưới nhé.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Nội Dung Bài Viết

Cách vẽ biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu

Đầu tiên sẽ là cách vẽ biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu. Cách làm như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn biểu đồ

Bước 2: Tại tab Insert, chọn biểu tượng Chart, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn. Trong đó:

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 3: Sau khi đã chọn biểu đồ thích hợp, một bảng tính Excel sẽ xuất hiện như hình bên dưới để bạn có thể tuỳ chỉnh dữ liệu.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 4: Sau khi hoàn tất ghi dữ liệu, tắt cửa sổ Excel. Ngoài ra bạn có thể đặt tên cho biểu đồ và kết quả sẽ như hình bên dưới.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Cách vẽ biểu đồ trong Word từ bảng dữ liệu có sẵn

Nếu như bạn đã có một bảng dữ liệu sẵn thì đây là cách vẽ điều đồ trong Word bạn có thể làm:

Bước 1: Để vẽ biểu đồ, đầu tiên cần phải có bảng dữ liệu như hình dưới.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 2: Tại tab Insert, chọn biểu tượng Chart, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn.

Bước 3: Copy dữ liệu từ bảng trên vào cửa sổ Excel.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 4: Tắt cửa sổ Excel, cửa sổ Word cũng sẽ xuất hiện dữ liệu dạng biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Hướng dẫn chỉnh sửa sau khi vẽ biểu đồ trong Word

Sau khi đã biết được cách vẽ biểu đồ trong Word thì tiếp theo ThuthuatOffice sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa biểu đồ.

Công cụ chỉnh sửa biểu đồ trong Word

Nhóm lệnh Chart Layouts:

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Nhóm lệnh Chart Styles:

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Di chuyển biểu đồ trong Word

Bạn có thể di chuyển biểu đồ đến bất kỳ vị trí nào trên trang hiện có hoặc sang trang mới bằng cách kéo thả chuột. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của biểu đồ để phù hợp hơn với nhu cầu.

Theo mặc định, biểu đồ được di chuyển và định cỡ cùng với các ô. Khi bạn thay đổi kích cỡ các ô trên trang tính, kích cỡ của biểu đồ sẽ điều chỉnh theo đó. Bạn có thể thay đổi tùy chọn định vị này nếu bạn không muốn di chuyển hoặc đổi kích cỡ biểu đồ cùng với các ô trong trang tính.

Thêm tiêu đề và nhãn cho biểu đồ

Thêm tiêu đề cho biểu đồ

Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Insert Caption.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 2: Bảng Caption hiện ra, điền thông tin chú thích đầy đủ mà bạn muốn. Trong hộp thoại Label, nhấp chọn Figure và nhấp OK.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 3: Sau khi hoàn tất, chú thích sẽ nằm bên dưới biểu đồ

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Thêm nhãn cho biểu đồ

Bước 1: Nhấp chọn biểu đồ cần thêm nhãn và nhấp chọn tab Chart Design.

Bước 2: Trong mục Add Chart Element, chọn Data Lables, sau đó chọn Data Callout.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ

Bước 1: Nhấp chọn biểu đồ cần thêm chú thích và nhấp chọn tab Chart Design.

Bước 2: Trong mục Add Chart Element, chọn Axis Titles, sau đó chọn một trong hai lệnh:

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Bước 1: Nhấp chọn biểu đồ cần thay đổi dữ liệu và nhấp chọn tab Chart Design.

Bước 2: Chọn Edit Data in Excel.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 3: Tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong Excel, sau khi sửa xong, thoát Excel, tất cả dữ liệu mới đã được lưu ở Word.

Trên đây, ThuthuatOffice đã hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word cực chi tiết và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Hoặc xem thêm một số bài viết giúp bạn có nhiều tác vụ hơn với Word và Excel với các bài viết dưới đây:

Mong rằng những thông tin chia sẻ về cách vẽ biểu đồ trong Word sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên, nơi chứa đựng nhiều kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Microsoft Office -