6 thủ thuật chèn chữ ký vào file PDF mà ai cũng nên biết

Tác giả: Xuân Phú - Ngày đăng: 24-07-2021

Ngày nay, chữ ký điện tử đã dần trở nên phổ biến và là một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp lớn. Chính vì thế, ThuthuatOffice sẽ tổng hợp các bước chi tiết để chèn chữ ký vào file PDF trong bài viết bên dưới nhé.

Hầu hết mọi người đã quen với việc ký các tài liệu giấy bằng bút, nhưng chữ ký điện tử đang trở nên phổ biến hơn. Chính vì thế, trong bài viết này, ThuthuatOffice sẽ gợi ý cho bạn tất tần tật các bước để chèn chữ ký vào file PDF một cách đơn giản và nhanh chóng.

Chèn chữ ký vào file PDF

Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF online

Chèn chữ ký vào file PDF online với SmallPDF

Bước 1: Bấm vào đây để truy cập vào SmallPDF.

Bước 2: Tại màn hình chính, bấm vào CHỌN TỆP để chọn file PDF từ bộ nhớ thiết bị hoặc nhấp vào mũi tên bên phải để chọn file PDF từ các nguồn khác.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 3: Sau khi chọn một trong các nguồn, tìm và nhấp vào file PDF muốn cắt.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 4: Tại trang chính, nhấp vào Thêm bên cạnh Chữ ký của bạn.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 5: Tại khung hiện lên, bạn có thể tuỳ ý thay đổi chữ ký mong muốn bằng cách vẽ bằng chuột, nhập tên hoặc tải lên ảnh chữ ký của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu chữ ký hoặc kiểu chữ ký mong muốn và nhấp vào Tạo chữ ký.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 6: Chữ ký vừa được tạo sẽ nằm trên khung bên phải. Cuối cùng, kéo thả chữ ký đến vị trí mong muốn.

Chèn chữ ký vào file PDF

Chèn chữ ký trong file PDF online với PDF24 Tools

Bước 1: Bấm vào đây để truy cập vào SmallPDF.

Bước 2: Tại màn hình chính, bấm vào Chọn tập tin để chọn file PDF từ bộ nhớ thiết bị hoặc kéo thả một file PDF vào màn hình chính của PDF24 Tools.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 3: Tìm và chọn một file PDF bạn muốn chèn chữ ký điện tử.

chèn chữ ký vào file PDF

Bước 4: Tại màn hình chính, nhấp vào biểu tượng cây bút như hình bên dưới.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 5: Tương tự SmallPDF, bạn có thể vẽ trực tiếp chữ ký vào file PDF của mình bằng chuột hoặc touchpad, hoặc tải ảnh chữ ký đã có sẵn lên. Ngoài ra, bạn có thể ký trên một tờ giấy trắng và nhập chữ ký qua webcam.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 6: Nhấp vào chữ ký và thực hiện kéo thả để đưa chữ ký đến vị trí mong muốn.

Chèn chữ ký vào file PDF

Chèn chữ ký vào file PDF với Foxit Reader

Tiếp đến là phần nội dung hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF bằng các phần mềm chỉnh sửa. Chúng ta sẽ bắt đầu với phần mềm Foxit Reader, một trong những phần mềm đã quá quen thuộc đối với người dùng máy tính hiện nay.

Các bước chèn chữ ký vào file PDF với Foxit Reader như sau:

Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây sau đó mở một file PDF bằng định dạng Foxit Reader.

Bước 2: Tại thanh menu, chọn Protect, sau đó chọn mục Fill & Sign.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 3: Nhấp vào dấu cộng như hình bên dưới để bắt đầu quá trình tạo chữ ký.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 4: Tại tab tạo chữ ký, bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuột hoặc touchpad, hoặc có thể tải lên hình ảnh chữ ký có sẵn của bạn và nhấp OK.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 5: Kéo thả chữ ký vừa tạo đến vị trí mong muốn.

Chèn chữ ký vào file PDF

Chèn chữ ký vào file PDF với Adobe Acrobat Reader

Tiếp đến là Adobe Acrobat Reader. Các bước chèn chữ ký vào file PDF với Adobe Acrobat Reader như sau:

Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây sau đó mở một file PDF bằng định dạng Adobe Acrobat.

Bước 2: Nhấp vào Fill & Sign ở ngăn công cụ bên phải. Nhấn Shift + F4 nếu không thấy ngăn công cụ.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 3: Bấm Sign (Ký), sau đó chọn Add Signature (Thêm Chữ ký).

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 4: Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, cung cấp cho bạn ba tùy chọn Type (Nhập tên), Draw (Vẽ) và Image (Hình ảnh) tương tự như SmallPDF. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Apply.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 5: Kéo thả, thay đổi kích thước và định vị chữ ký bên trong tệp PDF của bạn.

Chèn chữ ký vào file PDF

Hướng dẫn copy chữ ký trong file PDF

Công cụ Snapshot của phần mềm Adobe Acrobat Reader cho phép sao chép một khu vực dưới dạng hình ảnh mà bạn có thể dán vào các ứng dụng khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: Chọn Edit (Chỉnh sửa) > Take a Snapshot (Chụp nhanh).

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 2: Kéo một hình chữ nhật xung quanh khu vực bạn muốn sao chép, sau đó thả nút chuột.

Bước 3: Nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ chụp nhanh.

Bước 4: Trong một ứng dụng khác, chọn Edit > Paste (Dán) hoặc Ctrl + V để dán hình ảnh đã sao chép.

Chèn chữ ký vào file PDF trên điện thoại

Chèn chữ ký vào file PDF trên Android

Với điện thoại Android của bạn, có nhiều ứng dụng cho phép bạn ký một tệp PDF nhưng Adobe Acrobat Reader vẫn là ứng dụng đơn giản nhất để sử dụng và cài đặt miễn phí. Các bước chèn chữ ký vào file PDF trên Android như sau:

Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây sau đó khởi chạy phần mềm Adobe Acrobat.

Bước 2: Trong ứng dụng, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng > Edit PDF (Chỉnh sửa PDF). Bạn cũng có thể chuyển đến tab Files (Tệp) > On This Device (Trên thiết bị này) để xem tất cả các tệp PDF trên thiết bị và chỉnh sửa tệp PDF bạn muốn.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 3: Sau khi mở tệp PDF, hãy nhấn vào biểu tượng bút chì, sau đó chọn Fill & Sign.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 4: Trong công cụ chữ ký, hãy nhấn vào biểu tượng chữ ký ở bên phải, sau đó chọn Create Signature (Tạo chữ ký) để vẽ chữ ký của bạn.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 5: Sau đó, chạm vào biểu tượng Chữ ký một lần nữa và chọn chữ ký bạn đã tạo rồi chạm vào bất kỳ đâu trong tài liệu PDF mà bạn muốn chữ ký xuất hiện.

Chèn chữ ký vào file PDF

Thêm chữ ký vào file PDF trên iOS

Nếu bạn là người dùng iPhone / iPad, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp có tên Markup. Với Markup, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký vào tài liệu PDF ngay từ ứng dụng Thư. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Nhấn vào Tài liệu PDF đính kèm trong ứng dụng Mail.

Bước 2: Nhấp vào nút Đánh dấu ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Chèn chữ ký vào file PDF

Bước 3: Nhấn vào nút dấu cộng sau đó chọn Signature (Chữ ký).

Chèn chữ ký vào file PDF

Trên đây, ThuthuatOffice đã tổng hợp cho bạn một số phần mềm chèn chữ ký vào file PDF cực hiệu quả và phổ biến. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đấp. Hoặc bạn có thể xem thêm một số bài viết giúp bạn có nhiều tác vụ hơn với Word và PDF với các bài viết dưới đây:

Mong rằng những thông tin chia sẻ về phần mềm chèn chữ ký vào file PDF sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên, nơi chứa đựng nhiều kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: PDF