6 cách ẩn cột trong Excel không phải ai cũng biết

Tác giả: Minh Ngọc - Ngày đăng: 31-07-2021

Bạn đang tìm cách ẩn cột trong Excel để có thể nhìn thấy những cột khác chứa nội dung muốn xem và bạn không biết phải làm thế nào ngoài việc dùng chuột kéo hẹp cột lại? Đừng lo, ThuthuOffice lại ra tay hóa giải vấn đề này của bạn với bài viết bổ ích dưới đây.

Cách ẩn cột trong Excel là thao tác bạn sẽ phải làm việc thường xuyên nếu muốn hoàn thành tốt công việc hoặc thậm chí là giỏi Excel, bởi hàng và cột là hai đối tượng chính trong bảng tính. Những bí quyết mà ThuthuatOffice giới thiệu về cách ổn cột trong Excel sắp tới chắc chắn sẽ mở ra cho bạn một chân trời nền tảng có ích trong hành trình làm việc với Excel. Bắt đầu thôi.

cách ẩn cột trong Word

Cách ẩn cột trong Excel với Format Cells

Đầu tiên, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách ẩn cột trong Excel với Format Cells. Thực chất đây là bước ẩn dữ liệu trong cột đó đi chứ không ẩn hoàn toàn khung cột. Các bước thực hiện:

Bước 01: Chọn cột bạn muốn ẩn dữ liệu trong cột bằng cách nhấn vào một ký tự đại diện cột trên thanh ABC.

Bước 02: Nhấn phải chuột trong vùng dữ liệu đã chọn > Chọn Format Cells.

Cách ẩn cột trong Excel

Bước 03: Hộp thoại Format Cells mở ra > trong mục Number > Chọn Custom > Trong ô Type, gõ 03 dấu chấm phẩy ;;; 

Cách ẩn cột trong Excel

Bước 04: Click chọn OK để thực hiện lệnh ẩn dữ liệu trong cột.

Cách ẩn cột trong Excel

Dữ liệu trong cột được ẩn đi nhưng vẫn còn tồn tại, bạn có thể click chọn vào một ô trong cột để thấy được nội dung. Tuy nhiên, ngay khi bạn nhập nội dung đè lên ô chứa dữ liệu ẩn, nội dung đè này sẽ thay thế nó.

Cách ẩn cột trong Excel

Để hiện lại dữ liệu trong cột đã ẩn, chúng ta thao tác lại các bước như trên, tuy nhiên thay vì nhập vào ô Type 03 dấu chấm phẩy, ta chọn loại dữ liệu ban đầu, trong ví dụ này là General.

Cách ẩn cột trong Excel nhanh với chuột phải

Bước 01: Nhấn chọn vào một ký tự đại diện cột trên thanh ABC để chọn một cột muốn ẩn đi.

cách ẩn cột trong excel

Bước 02: Nhấn phải chuột trong vùng được chọn > Chọn lệnh Hide để ẩn cột đã chọn.

Cách ẩn cột trong Excel

Kết quả: cột được chọn đã được ẩn đi.

Cách ẩn cột trong Excel

Để bỏ ẩn (hiện) cột đã ẩn, ta chọn từ cột trước (cột đã ẩn) đến cột sau (cột đã ẩn). Sau đó nhấn phải chuột trong vùng đã chọn > Chọn Unhide.

Hướng dẫn ẩn cột trong Excel bằng công cụ Format

Bước 01: Click chọn vị trí đại diện cột trên thanh ABC.

Cách ẩn cột trong Excel

Bước 02: Trong Tab Home > trong nhóm công cụ Cells, click chọn Format > Hide & Unhide > Chọn Hide Columns.

Cách ẩn cột trong Excel

Kết quả có được sau khi thực hiện cách ẩn cột trong Excel bằng công cụ Format.

Cách ẩn cột trong Excel

Cách ẩn cột trong Excel bằng tính năng Group

Bước 01: Chọn cột muốn ẩn đi.

Bước 02: Trong Tab Data > Click chọn mũi tên bên cạnh công cụ Group >  Chọn lệnh Group.

Cách ẩn cột trong Excel

Bước 03: Dấu () xuất hiện ở giữa thanh ABC và thanh công thức.

Cách ẩn cột trong Excel

Bước 04: Nhấn chọn dấu () để ẩn cột đã chọn. Dấu (+) đồng thời cũng xuất hiện. Nếu muốn hiện lại cột đã ẩn, ta nhấn chọn vào dấu (+).

Cách ẩn cột trong Excel

Cách ẩn cột trong Excel này có một ưu điểm là có thể dễ dàng hiện lại cột đã ẩn bằng một cú click chuột vào dấu (+). Bạn cũng có thể áp dụng cách này cho nhiều cột, ở mỗi cột sẽ có dấu (+) hoặc (), được gán vị trí xác định bằng (.) (xem lại hình minh họa để thấy dấu chấm).

Để bỏ dấu (+) hoặc () chứa lệnh ẩn/ hiện cột phía trên thanh ABC, ta nhấn vào dấu (+)/() cho đến khi hiện ra dấu () để hiện cột ra. Ta tiến hành chọn cột có dấu (-) muốn bỏ và chọn lệnh Ungroup trong thẻ Data trên thanh công cụ.

Cách ẩn cột trong Excel bằng VBA

Trước khi tìm hiểu cách ẩn cột trong Excel bằng VBA, chúng ta cần hiểu VBA là gì:

VBA (Visual Basic for Applications code) là ngôn ngữ lập trình do Microsoft tạo ra để giúp bạn ghi Macro trong Excel. MACRO là một công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển – Microsoft.

Như vậy, cách này được sử dụng nếu bạn đã biết sử dụng VBA. Bạn có thể tìm hiểu thêm một chút về VBA bằng việc mở VBA: nhấn tổ hợp phím Alt + F11 (trong file Excel đang mở).

Cách ẩn cột trong Excel

Ẩn cột đã được xác định cụ thể

Cột đã được xác định cụ thể là cột có thể gọi tên một cách cụ thể.

Câu lệnh thực hiện ẩn cột: Tên sheet.Vùng chứa những cột cần ẩn.EntireColumn.Hidden = True

Từ công thức, ta có thể thấy trình tự câu lệnh từ xác định vị trí đến lệnh ẩn toàn bộ cột EntireColumn.Hidden.

Ví dụ: ẩn cột A và cột D trong Sheet1 của file Excel, ta có lệnh sau:

—————————————————————

               Sub An_Cot()
                    With Sheet1
                        .Range(“A1”).EntireColumn.Hidden = True    ‘Ẩn cột A
                        .Range(“D1”).EntireColumn.Hidden = True    ‘Ẩn cột D
                    End With
               End Sub

—————————————————————

Đối với các cột liền kề, ví dụ các cột C, D, E, F là các cột cần ẩn, ta có lệnh:

                 Sheet1.Range(“C1:F1”).EntireColumn.Hidden = True

Cách hiện lại cột đã ẩn: thay True thành False.

Ẩn cột không xác định cụ thể

Những cột không xác định cụ thể là cột được xác định dựa theo Range động.

Ví dụ ẩn cột từ cột D đến cột cuối cùng có chứa dữ liệu, theo bảng bên dưới:

Cách ẩn cột trong Excel

Ta có lệnh:

—————————————————————

Sub An_Cot()
Dim i As Integer
      ‘Tìm cột cuối cùng trong bảng
Dim LastColumn as long
Lastcolumn = Sheet1.Range(“A1”).SpecialCells(x1CellTypeLastCell).Column
       ‘Ẩn cột từ cột C tới cột cuối cùng
For i = 4 To LastColumn
Sheet1.Cells(1, i).EntireColumn.Hidden = True
Next i
End Sub

—————————————————————–

Những cách ẩn cột trong Excel bạn vừa được ThuthuatOffice giới thiệu không quá khó khăn để thực hiện, thậm chí khi đã quen sử dụng, những bí quyết này lại trở thành phản xạ và kiến thức của riêng bạn. Chỉ với một đề tài nhỏ, chúng ta đã có trong tay 6 mẹo hay ứng phó với tình thế khẩn cấp khi tính toán trong Excel.

Xem thêm:

Để lại bình luận những thắc mắc của bạn và Like, Share bài viết để nhiều bạn bè cùng biết đến thủ thuật thú vị này nhé! Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sắp tới!

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Microsoft Office