Cách chia ô trong Excel đơn giản chỉ với vài thao tác

Tác giả: Nguyễn Hương - Ngày đăng: 22-10-2021

Bạn đã biết cách chia ô trong Excel chưa? Nếu chưa, hãy để ThuthuatOffice giải đáp những thắc mắc của bạn trong bài viết này nhé.

Bạn là người mới sử dụng Excel, bạn chưa thành thạo với các tính năng có trong phần mềm này. Đặc biệt, cách chia ô trong Excel thường được sử dụng bạn vẫn chưa nắm vững. Trong bài viết này ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn bạn cách chia ô trong Excel đơn giản chỉ với vài thao tác.

cách chia ô trong Excel

Cách chia ô trong Excel

Để một file Excel vừa có tính thẩm mỹ, lại dễ dàng kiểm soát và nắm bắt thông tin. Chúng ta thường sử dụng các cách chia ô trong Excel để chia tách nội dung thông tin trong ô đó ra các ô tương ứng.

Cách chia 1 ô thành 2 ô trong Excel

Bước 1: Chọn ô cần tách, nhấn chuột phải rồi chọn Format Cells.cách chia ô trong Excel

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện. Tại tab Border, chọn đường chéo từ dưới lên hoặc từ trên xuống để chia ô cho phù hợp. Nhấn OK.cách chia ô trong Excel

Bước 3: Sau khi đã chia 1 ô thành 2 ô rồi, chúng ta tiến hành nhập dữ liệu vào 2 ô chéo. Chọn và nhấn đúp chuột trái để nhập dữ liệu cho ô chéo nằm ở phía trên. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng rồi tiếp tục nhập dữ liệu cho ô chéo phía dưới.

Sau khi đã nhập xong, sử dụng phím cách Space để căn chỉnh dữ liệu nhằm tăng tính thẩm mỹ.cách chia ô trong Excel

Chia 1 ô thành 4 ô trong Excel

Để chia 1 ô thành 4 ô trong Excel, chúng ta sử dụng Text to Columns. Đây là công cụ hữu ích để phân tách họ tên, đầu số điện thoại, địa chỉ nhà,…

Cụ thể, chúng ta sẽ chia 1 ô thành 4 ô trong ví dụ sau:cách chia ô trong Excel

Tại tab Data, chọn Text to Columns. Một hộp thoại mới xuất hiện, chọn Delimited rồi nhấn Next.

  • Delimited: Chia ô theo các ký tự ngăn cách (dấu phẩy, khoảng trắng, dấu gạch ngang,…) giữa hai phần dữ liệu.
  • Fixed width: Chia ô theo chiều rộng dữ liệu.

cách chia ô trong Excel

Một hộp thoại mới xuất hiện. Tại Delimiters, bạn có thể chọn ký tự dùng để phân chia nội cần tách:

  • Tab: Được phân tách bằng một khoảng trắng lớn
  • Semicolon: Được phân tách bằng dấu chấm phẩy
  • Comma: Được phân tách bằng dấu phẩy
  • Space: Được phân tách bằng khoảng trắng
  • Other: Được phân tách bằng một ký tự khác

Trong trường hợp này, ta chọn Space để tách theo dấu cách, sau đó nhấn Next.cách chia ô trong Excel

Chọn vị trí đặt ô tại Destination, chọn Finish.cách chia ô trong Excel

Các từ được tách sẽ hiển thị trên các cột, Để chuyển từ cột thành hàng, copy rồi sử dụng Paste Special, chọn Transpose.cách chia ô trong Excel

Cách tạo nhiều cột trong 1 ô Excel

Để tạo nhiều cột trong 1 ô Excel, ta thực hiện các bước như trong ví dụ minh họa dưới đây. Trường hợp này có thể áp dụng cho việc chia cột trong Excel.cách chia ô trong Excel

Bước 1: Trong tab Data, chọn Text to Columns.cách chia ô trong Excel

Bước 2: Hộp thoại mới xuất hiện, tích vào Delimited để chia ô. Sau đó nhấn Next.cách chia ô trong Excel

Bước 3: Chọn điều kiện tách trong hộp thoại mới, tích chọn Otherđiền dấu gạch ngang “-” vào ô trống bên cạnh. Tiếp tục chọn Next.cách chia ô trong Excel

Bước 4: Chọn định dạng cho ô được tách ở phần Column data format và vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination. Sau khi chọn xong, nhấn Finish.cách chia ô trong Excel

Đây là kết quả sau khi hoàn thành, 1 ô được chia thành nhiều cột trong Excel.cách chia ô trong Excel

Cách tạo 2 dòng trong 1 ô Excel

Cách 1: Cách đơn giản và tiện lợi nhất khi tạo thêm 1 dòng trong 1 ô Excel là nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên MacOS.

Cách 2: Tạo 2 dòng trong 1 ô Excel bằng Wrap Text. Wrap Text là tính năng hiển thị nội dung văn bản ở dạng nhiều dòng ngắn trong cùng 1 ô. Bạn chỉ cần nhập nội dung vào 1 ô Excel, tại tab Home, chọn Wrap Text.

Cách gộp ô trong Excel

Bên cạnh cách chia ô trong Excel, gộp ô là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất. Gộp ô giúp trình bày rõ ràng và dễ nhìn hơn với những ô chứa nội dung dài. Cùng điểm qua các cách gộp ô trong Excel nhanh và đơn giản nhất.

Cách 1: Chọn các ô cần gộp, tại tab Home, nhấn chọn Merge & Center.cách chia ô trong Excel

Kết quả sau khi thực hiện thao tác gộp ô:cách chia ô trong ExcelCách 2: Gộp ô trong Excel mà không bị mất dữ liệu bằng Justify

Để sử dụng tính năng này cần phải thỏa mãn những điều kiện:

  • Dữ liệu cần gộp nằm trong cùng một cột
  • Dữ liệu cần gộp phải ở dạng văn bản
  • Trong vùng được chọn không có ô trống

Đầu tiên, chọn vùng dữ liệu muốn gộp. Tiến hành điều chỉnh độ rộng của cột để chứa hết nội dung của các ô cần gộp.

Tại tab Home, chọn Fill > Justify.cách chia ô trong Excel

Khi đó, nội dung bạn muốn gộp sẽ được hiển thị ở ô trên cùng.cách chia ô trong Excel

Cách 3: Sử dụng hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE để thực hiện gộp thủ công với cú pháp =CONCATENATE(text1, text2,…). Trong đó text1, text2 có thể là một ô, một ký tự ngăn cách như “,” hoặc “:”,…cách chia ô trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể trực tiếp dùng cú pháp =[text1]&[text2]&[text3]&… thay thế cho hàm CONCATENATE.cách chia ô trong Excel

Tuy nhiên, hàm CONCATENATE sẽ cho kết quả ở ô riêng biệt với các ô chứa dữ liệu gốc. Do đó, copy ô chứa công thức CONCATENATE rồi dán vào ô chứa giá trị dữ liệu gốc bằng lệnh Paste > Value.

Xem thêm:

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chia ô trong Excel đơn giản và nhanh chóng rồi. Rất dễ thực hiện các thao tác cách chia ô trong Excel phải không nào. Tiếp tục ủng hộ ThuthuatOffice bằng cách Like, Share và ghé thăm mỗi ngày để biết thêm nhiều thủ thuật mới nhé.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Excel