7 cách làm PowerPoint hấp dẫn bằng các công cụ đơn giản

Tác giả: Hồng Duyên - Ngày đăng: 14-11-2021

Bạn chưa biết cách làm PowerPoint? Vậy hãy xem bài viết của ThuthuatOffice để tìm hiểu nhanh PowerPoint và biết cách tự làm ra một slide của riêng mình nhé.

PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide thuyết trình một cách chuyên nghiệp. Có rất nhiều cách làm PowerPoint để có một bài thuyết trình thu hút. Hãy kết hợp với rất nhiều tính năng hữu ích mà PowerPoint mang tới. ThuthuatOffice tin rằng sau bài viết này các bạn sẽ có một bài thuyết trình đẹp và ưng ý. Cùng bắt đầu ngay nhé.

Cách làm PowerPoint

Tầm quan trọng của một bài thuyết trình đẹp

Yếu tố quan trọng nhất của một bài thuyết trình không chỉ ở kỹ năng thuyết trình mà còn ở các Slide bạn làm về vấn đề đó. Các slide bạn làm không chỉ là kiến thức, thông tin bạn muốn chuyển tải mà còn là cách đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn.

Vì sao cần Slide?

  • Slide không phải là một văn bản bạn có thể nhìn vào đó để đọc. Bạn không nên đặt toàn bộ nội dung bạn nói lên slide vì chẳng ai thèm đọc cả. Hay bạn chỉ có đọc slide không thôi thì người nghe sẽ đánh giá bạn không chuẩn bị kỹ và sẽ đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp.
  • Thay vào đó bạn hãy xem slide như một công cụ hỗ trợ trong lúc bạn đang thuyết trình; giúp người nghe có thể biết được bạn đang nói đến đâu; hình dung ra rõ hơn về các nội dung mà bạn trình bày.
  • Slide cũng sẽ giúp bạn khi bạn chợt quên một thứ gì đó thì cần liếc qua có thể nhớ lại được.
  • Bạn là trung tâm của bài thuyết trình, không phải bộ slide.

Chống buồn ngủ

  • Việc chỉ nhìn và đọc một thứ gì đó thật là tẻ nhạt, cứ lặp đi lặp lại slide này đến slide khác. Nó sẽ khiến cho nghe nghe cảm thấy nhàm chán và buồn ngủ từ đó không ai muốn nghe bản thuyết trình của bạn nữa.
  • Thay vào đó bạn hãy đưa vào trong slide của mình một thứ gì đó mới mẻ, bắt mắt để thu hút được sự chú ý cho nghe xem và khiến họ muốn theo dõi tiếp bài thuyết trình của bạn.

Dễ hiểu dễ nắm bắt thông tin

  • Mọi người ai ai cũng đều thích cái đẹp. Cũng như việc bạn có một bài thuyết trình đẹp sẽ thu hút được mọi ánh nhìn và sự quan tâm của người xem.
  • Khi mọi người tập trung vào bài thuyết trình của bạn họ sẽ dễ dàng hiểu được bạn đang truyền đạt những nội dung gì.
  • Thiết kế một slide thật đẹp là yếu tố rất quan trọng bởi nó sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong bài thuyết trình.

Cách làm PowerPoint cơ bản trở nên đẹp hơn

Cùng ThuthuatOffice bắt tay vào làm những trang slide trở nên đẹp hơn nhé.

Chèn clip vào slide PowerPoint

Bước 1: Sau khi mở file PowerPoint bạn muốn thao tác bạn hãy chọn Slide mà bạn muốn chèn video (clip).

Cách làm PowerPoint

Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn Insert.

Cách làm PowerPoint

Bước 3: Bạn chọn mục Video > Chọn Video my PC… (hoặc Online Video…)

Cách làm PowerPoint

Bước 4: Chọn Video (clip) mà bạn muốn thêm vào slide > Cuối cùng chọn Insert.

Cách làm PowerPoint

Vậy là đã hoàn thành xong cách chèn Video (clip) cho slide.

Sử dụng các font chữ độc đáo

Font chữ là yếu tố quan trọng giúp cho slide thuyết trình của bạn trở nên đẹp hơn. Bên cạnh đó nó còn giúp cho slide thuyết trình của bạn có điểm nhất trong suốt quá trình bạn thuyết trình.

Những lưu ý bạn cần biết khi chọn font chữ:

  • Chọn font chữ rõ ràng, nổi bật và dễ đọc. Có độ tương phản trên màu nền.
  • Hãy ưu tiên chọn các font chữ cơ bản như: Calibri, Arial, Time New Roman,…
  • Hạn chế viết quá nhiều chữ in hoa dẫn đến tình trạng khó nhìn, rồi mắt và khó đọc.
  • Kích thước phổ biến nhất là 24. Tránh to quá hoặc nhỏ quá.

Cách làm như sau: Trên thanh công cụ bạn chọn Insert > Tại đây bạn nhấn vào ô WordArt sẽ hiện rất nhiều font chữ đẹp cho bạn lựa chọn.

Áp dụng Theme, hiệu ứng có sẵn

Chuyển động giữa các slide hay các nội dung trong slide cũng giúp cho bài thuyết trình của bạn không bị nhàm chán hay không quá đơn điệu. Hiệu ứng Transitions và Animation chính là các kỹ xảo mà bạn đang tìm kiếm cho slide của mình. Rất đơn giản.

  • Nếu bạn muốn có hiệu ứng giữa các slide. Bạn click vào Transitions trên thanh công cụ. Tại đây có rất nhiều hiệu ứng dành cho bạn.
  • Nếu bạn muốn có hiệu ứng cho cách nội dung trong slide. Bạn click vào Animations trên thanh công cụ.

Sử dụng các template có sẵn

Hầu như các phần mềm PowerPoint đều được trang bị cho người dùng những template có sẵn, được thiết kế đẹp và chuyên nghiệp.

Người dùng có thể sử dụng template có sẵn cho bài thuyết trình của mình hoặc có thể thêm bất cứ template nào bên ngoài mà mình muốn, bên cách đó cũng có thể lưu lại template sau khi đã chỉnh sửa để dùng cho các bài thuyết trình sau đó.

Trên thanh công cụ bạn chọn Design. Ở tại đây có rất nhiều template bạn tha hồ lựa chọn cho mình.

Những mẹo làm bài thuyết trình PowerPoint trở nên chuyên nghiệp hơn

Thiết kế Infographic

Nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình thêm thú vị hơn; thay vì sử dụng bảng số liệu, thống kê dày đặc với những chữ và con số thì kiểu thiết kế Infographic rất phù hợp cho bạn.

Cách làm PowerPoint

Lựa chọn bố cục phù hợp

Việc bạn sắp xếp bố cục của nội dung trên slide giúp cho người xem có thể dễ dàng quan sát và hiểu bài thuyết trình của bạn hơn; cũng như cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Những yếu tố ảnh hưởng như font chữ, màu sắc, hình ảnh và nội dung trình bày của bạn.

Trong mục Insert chọn New Slide sẽ có nhiều layout cho bạn lựa chọn để phù hợp với từng slide theo chỉ đích người thiết kế.

Sử dụng Slide Master thay vì Slide trình chiếu bình thường

Mục đích của Slide Master là giúp bạn tạo một định dạng nào đó cho một slide và áp dụng có các slide khác, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm slide.

Cùng tham khảo Cách làm PowerPoint bằng cách sử dụng thao tác để tạo Slide Master.

Bước 1: Bạn chọn View > Slide Master

Bước 2: Khi đã xuất hiện Slide Master. Bạn chọn Slide đầu tiên để tiến hành định dạng cho slide.

Bước 3: Bạn có thể chèn các nội dung mà mình muốn như hình ảnh, logo, chỉnh định dạng chữ,… > sau khi định dạng xong chọn Close master để hoàn tất.

Bước 4: Ngay sau khi bạn ấn Close master lập tức sẽ về Home > nhấn New slide và sẽ thấy các slide khác đều được áp dụng định dạng Slide Master mà bạn đã tạo.

Để tạo một định dạng Slide Master khác bạn làm tương tự như trên nhưng hãy bỏ slide đầu tiên rồi chọn slide bên dưới:

Nhấn vào View > chọn Slide Master > Bỏ slide đầu và chọn slide dưới mà bạn muốn > Nhập nội dung cho slide đó > Đổi định dạng > Chọn Close Slide Master vậy là hoàn thành.

Sử dụng tính năng Design Ideas

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc trình bày bìa thuyết trình thì đừng lo, với tính năng Design Ideas sẽ giúp bạn thoái khỏ những phiền toái đó. Bạn chỉ cần thả hình ảnh đầu tiên vào một slide mới và Design Ideas sẽ sự động đưa ra một số thiết kế cho bạn chọn lựa.

Bạn mở nó từ Ribbon > chọn Design > Chọn Design Ideas.

Nếu bạn không thấy hãy chọn File > Chọn Options > Chọn General > Bỏ chọn ô Enable PowerPoint Designs.

Cách làm PowerPoint

Sử dụng hiệu ứng Morph

Hiệu ứng Morph chỉ dùng nếu bạn đang sử dụng phần mềm PowerPoint 2019 hoặc bạn đã đăng ký Office 365.

Để sử dụng hiệu ứng này một cách hiệu quả. Bạn cần có hai slide với ít nhất một đối tượng chung.

Cách dễ nhất là bạn hãy nhân đôi slide rồi di chuyển đối tượng trên slide thứ hai tới vị trí khác hoặc copy và dán đối tượng từ slide thứ nhất, rồi thêm đối tượng đó vào slide thứ hai. Áp dụng hiệu ứng Morph cho slide thứ hai để xem Morph tự động tạo hiệu ứng và di chuyển đối tượng cho bạn.

Bước 1: Hãy mở Thumbnail > Bấm vào slide thứ hai bạn đã thêm đối tượng mà mình muốn áp dụng hiệu ứng biến đổi.

Bước 2: Chọn Transitions > Chọn Morph.

Cách làm PowerPoint

Bước 3: Chọn Effect Options để chọn cách bạn muốn áp dụng chuyển tiếp biến đổi > Chọn Preview để thấy hiệu ứng Morph hoạt động.

Cách làm PowerPoint

Update sử dụng phần mềm bản quyền Office 365

Phần mềm Office là loại phần mềm mới nhất của Microsoft Office. Phần mềm này đem lại hiệu suất làm việc hiệu quả cao cho người dùng. Không những vậy, phần mềm này còn đem lại cho người dùng những tiện ích mà những bộ Office trước chưa làm được. Cách cài như sau:

Bước 1: Truy cập vào website mua Office 365 > Đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Chọn Cài đặt khác phía trên góc phải của trình duyệt.

Bước 3: Bạn chọn Cài đặt Office để tải về máy > Bạn chạy file Setup vừa tải và đợi trong vài phút.

Bước 4: Khi File chạy xong, bạn mở bất kỳ phần mềm nào trong bộ Office lên, ứng dụng sẽ bắt bạn đăng nhập để kích hoạt bản quyền. Bạn nhấn Next > Đăng nhập tài khoản. Vậy là hoàn thành.

Xem thêm:

Vậy là ThuthuatOffice đã hướng dẫn và giúp cho bạn cách làm PowerPoint đẹp. Nếu thấy hay hãy để lại một Like và Share bài viết nhé. Chúc bạn làm thành công!

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: PowerPoint