Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word

Trong quá trình soạn thảo và trình bày tài liệu Word, có những lúc bạn cần phải xoay ngang một trang để thể hiện nội dung như bảng biểu, biểu đồ hay hình ảnh có kích thước lớn hơn chiều dọc thông thường. Việc biết cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word mà không ảnh hưởng đến các trang khác trong tài liệu giúp bạn trình bày tài liệu một cách khoa học và hợp lý hơn, đáp ứng được yêu cầu cụ thể của từng nội dung.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word trên các phiên bản Word phổ biến như 2007, 2016 và 2019, giúp bạn có thể dễ dàng thao tác và áp dụng trong mọi tình huống.

Nội Dung Bài Viết

Phần 1: Xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word 2016, 2019

Bước 1: Chuẩn bị trang cần xoay

Để chuẩn bị xoay ngang một trang trong tài liệu Word, bạn cần đầu tiên đặt con trỏ chuột tại đầu trang mà bạn muốn xoay. Sau đó, nhấn vào tab Layout trên thanh công cụ (Ribbon) của Word. Tiếp tục, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống trong nhóm Page Setup để mở ra các tùy chọn.

Trong cửa sổ Page Setup, bạn sẽ thấy một lựa chọn gọi là Orientation. Nhấn vào đây và chọn Landscape để chuẩn bị cho việc xoay ngang trang.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word 1

Bước 2: Áp dụng xoay ngang

Khi đã chọn được định dạng ngang (Landscape), hãy chú ý đến phần Apply to dưới cùng của cửa sổ. Chọn This point forward để chỉ áp dụng sự thay đổi này cho trang bạn đang làm việc và các trang sau nó nếu có. Sau đó nhấn OK để áp dụng.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word 2

Bước 3: Điều chỉnh trang tiếp theo

Nếu bạn chỉ muốn xoay ngang một trang duy nhất và giữ các trang tiếp theo ở định dạng dọc, bạn cần đặt con trỏ tại đầu trang ngay sau trang đã xoay ngang. Sau đó, lặp lại quá trình như Bước 1 nhưng lần này chọn Portrait trong phần Orientation. Lại chọn This point forward và nhấn OK để trở lại định dạng dọc cho các trang còn lại.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word 3

Phần 2: Hướng dẫn xoay ngang 1 trang trong Word 2007

Bước 1: Chọn trang và setup

Quy trình cho Word 2007 tương tự như cho Word 2016/2019. Tuy nhiên, bạn cần chú ý đến giao diện khác biệt của Word 2007. Vào Page Layout thay vì Layout và tiếp cận Page Setup từ đó.

Bước 2: Chọn Landscape và áp dụng

Trong Word 2007, sau khi mở Page Setup, bạn chọn Landscape tại mục Orientation. Đảm bảo rằng bạn chọn This point forward ở phần Apply to để áp dụng cho trang hiện tại và các trang tiếp theo, sau đó nhấn OK.

Bước 3: Điều chỉnh các trang còn lại

Nếu muốn các trang sau trang xoay ngang trở lại định dạng dọc, đặt con trỏ tại đầu trang ngay sau trang đã được xoay ngang. Mở lại Page Setup từ Page Layout, chọn Portrait và This point forward, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Việc xoay ngang trang giấy trong Word là một kỹ năng cần thiết cho việc trình bày tài liệu chuyên nghiệp, đặc biệt là khi bạn cần trình bày các nội dung phức tạp như biểu đồ hay bảng lớn.

Phần 3: Xoay 1 trang trong Word bằng ngắt trang

Bước 1: Ngắt trang cần xoay

Để xoay một trang cụ thể mà không ảnh hưởng đến các trang khác, bạn cần tạo một section riêng cho trang đó. Đặt con trỏ tại đầu trang bạn muốn xoay. Tiếp theo, vào tab Layout, chọn Breaks, và trong danh sách xuất hiện, chọn Continuous. Điều này sẽ tạo một ngắt section ngay tại vị trí của con trỏ, giúp trang tiếp theo trở thành một section mới.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word 4

Bước 2: Áp dụng xoay ngang cho trang

Trong section mới tạo, bạn cần chọn hướng trang là ngang. Nhấn lại vào tab Layout, sau đó vào Orientation, và chọn Landscape. Thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho section bạn đã chọn.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word 1

Bước 3: Điều chỉnh các section tiếp theo

Để các trang tiếp theo quay trở lại hướng dọc, bạn cần ngắt section một lần nữa ngay sau trang đã xoay ngang. Đặt con trỏ tại đầu trang sau đó, lặp lại bước ngắt trang với Continuous. Sau đó, chọn Orientation và Portrait để các trang sau này quay lại hướng dọc mặc định.

Phần 4: Hướng dẫn xoay ngang 1 đoạn văn bản trong Word

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xoay

Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển sang hướng ngang. Đảm bảo rằng đoạn văn này phải đủ dài để có thể tạo ra một trang riêng khi xoay.

Bước 2: Áp dụng xoay ngang cho đoạn văn

Sau khi đã bôi đen đoạn văn bản, vào tab Layout, chọn Page Setup (mũi tên góc dưới cùng bên phải), chọn Orientation và Landscape. Trong cửa sổ Page Setup, dưới mục Apply to, chọn Selected text. Điều này sẽ tạo một ngắt trang trước và sau đoạn văn bản, và chỉ xoay ngang đoạn đã chọn, làm cho đoạn văn bản đó chiếm một trang riêng.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word 6

Việc hiểu rõ các bước này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc trình bày tài liệu, đặc biệt là khi cần phải thay đổi hướng trang cho những nội dung cụ thể như biểu đồ, bảng lớn hoặc đoạn văn bản đặc biệt, mà không ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu.

Trong bài viết này, chúng ta đã học cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word, một kỹ thuật quan trọng để tạo tài liệu chuyên nghiệp và thích ứng với các yêu cầu trình bày đa dạng. Các bước thực hiện bao gồm cách tạo section riêng cho trang cần xoay, áp dụng định dạng ngang cho trang đó, và sau cùng là điều chỉnh các trang tiếp theo để trở về định dạng dọc mặc định.

Hiểu biết về cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word không chỉ giúp bạn có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn hơn nhưng còn cho phép bạn linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh từng phần của tài liệu để phù hợp với các mục đích cụ thể. Đây là một kỹ năng cần thiết để nâng cao chất lượng các tài liệu, từ báo cáo kinh doanh cho tới các tài liệu học thuật và thuyết trình.

Word -