4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian ai làm cũng được

Dưới đây là cách copy slide trong PowerPoint trên cùng 1 file hoặc khác file. Ngoài ra, bạn còn có thể copy slide trong PowerPoint sang Word để có thể dễ dàng gửi nội dung trình bày cho người nghe sau buổi thuyết trình. Cùng ThuThuatOffice tìm hiểu ngay sau đây.

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

Cách copy slide trong PowerPoint trên cùng 1 file

Các bước thực hiện như sau:

  • Trên thanh mục lục slide phía bên trái màn hình, nhấp chuột phải vào slide bạn muốn copy > chọn copy.

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

  • Nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán slide, tại đây bạn có 3 tùy chọn:Use Destination Theme: Sử dụng theme tại vị trí Paste SlideKeep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốcPicture: Biến phần đã copy thành ảnh

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

Nhấp vào 1 trong 3 tùy chọn trên để copy slide trong PowerPoint. Sau đó bạn sẽ thấy slide copy được dán vào vị trí mình vừa chọn.

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

Cách copy slide trong PowerPoint khác file

Tương tự như cách copy slide trong PowerPoint trên cùng 1 file, bạn có thể copy slide từ file này sang một file khác bằng cách như sau:

  • Nhấp chuột phải vào slide bạn muốn copy trên thanh mục lục các slide bên trái màn hình.
  • Mở file PowerPoint bạn muốn dán slide, nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán và chọn 1 trong 3 tùy chọn sau để dán slide:

Use Destination Theme: Sử dụng theme tại vị trí Paste Slide

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốc

Picture: Biến phần đã copy thành ảnh

Và như vậy bạn đã có thể copy slide từ file nay sang file khác thành công.

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

Copy slide trong PowerPoint sang Word

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh chóng. Cùng thực hiện nhé:

  • Mở file PowerPoint cần chuyển > chọn File > Export.

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

  • Trong menu Export > Create Handouts.

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

  • Thông tin bên phải màn hình sẽ cung cấp cho bạn một số những thao tác có thể làm với định dạng này.

Tạo file Word chứa các nội dung của bài thuyết trình và các ghi chú có liên quan.
Sử dụng định dạng Word để chỉnh sửa và thêm nội dung.
Tự động cập nhật các chỉnh sửa có trong file thuyết trình khi bạn sửa đổi.

  • Sau khi nhấp vào Create Handouts, cửa sổ Send to Microsoft Word sẽ cho bạn một số tùy chọn. Chọn một cách dàn trang phù hợp với bạn nhất. Ví dụ bên dưới, chúng ta sẽ chọn Blank Lines Below Slides.

4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian

Lưu ý: Nếu bạn muốn nội dung trong Word tự động cập nhật khi có chỉnh sửa trong file PowerPoint, hãy đánh dấu vào ô Paste link.

  • Sau khi bạn nhấp OK, file Word sẽ tự động mở ra. Để chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào, bạn chỉ cần nhấp đúp vào slide đó và chỉnh sửa.

Việc chọn bố cục khi chuyển file PowerPoint sang Word sẽ tùy thuộc vào mục đích mà bạn muốn sử dụng, trong tùy chọn Blank Lines Below Slides, bạn sẽ có rất nhiều không gian để ghi chú. Nếu bạn đã có ghi chú trong phiên bản PowerPoint và đã chọn bố cục tương ứng, những ghi chú này sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.

Cách copy slide trong PowerPoint giữ nguyên hiệu ứng

Thông thường bạn sẽ không muốn mất thời gian để chỉnh sửa lại khi copy slide. Để copy slide giữ hiệu ứng, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau đây:

  • Nhấp chuột phải vào slide bạn muốn copy trên thanh mục lục các slide bên trái màn hình.
  • Mở file PowerPoint bạn muốn dán slide, nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán và chọn 1 trong 2 tùy chọn sau để dán slide:

Use Destination Theme: Sử dụng theme tại vị trí Paste Slide

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốc

Lưu ý không chọn vào tùy chọn picture, vì chỉ có hình ảnh của slide được dán vào trong nội dung của slide mới.

Xem thêm:

Trên đây là những cách mà bạn có thể tham khảo để copy slide trong PowerPoint. ThuThuatOffice hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên ấn Like & Share để ủng hộ ThuThuatOffice tiếp tục chia sẻ thêm nhiều kiến thức bổ ích hơn nữa nhé.

Từ khi đi làm tôi đã hiểu được tầm quan trọng của việc am hiểu và thuần thục các kỹ năng văn phòng vằ đặc biệt là thuần thục cách sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office. Trở thành người viết content là con đường tôi chọn để có thể giúp nhiều người cùng học hỏi trong lĩnh vực này. Mong được chia sẻ với bạn thêm nhiều điều thú vị hơn.

Related Posts

Cách cài đặt font chữ mặc định cho Word đơn giản, dễ thực hiện nhất 1

Cách cài đặt font chữ mặc định cho Word đơn giản, dễ thực hiện nhất

Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc sử dụng một font chữ nhất quán và phù hợp không chỉ tạo nên tính chuyên nghiệp cho tài…

Giải Pháp Hiệu Quả Khi File Word Không Cho Chỉnh Sửa 5

Giải Pháp Hiệu Quả Khi File Word Không Cho Chỉnh Sửa

Trong quá trình sử dụng Microsoft Word, không ít người dùng gặp phải tình trạng file Word không cho chỉnh sửa, gây ra nhiều phiền toái và…

Khắc Phục Lỗi Ko In Được File Word: Nguyên Nhân và Giải Pháp Hiệu Quả 9

Khắc Phục Lỗi Ko In Được File Word: Nguyên Nhân và Giải Pháp Hiệu Quả

Việc in tài liệu là một phần không thể thiếu đối với dân văn phòng, sinh viên, và học sinh trong quá trình làm việc và học…

Hướng Dẫn Soạn Thảo Nội Quy Phòng Cháy Chữa Cháy File Word Đầy Đủ 13

Hướng Dẫn Soạn Thảo Nội Quy Phòng Cháy Chữa Cháy File Word Đầy Đủ

Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những hoạt động quan trọng, có vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ an toàn cho con người…

So Sánh 2 Bản Word Sự Khác Biệt Giữa Word 2016 và Word 2019 17

So Sánh 2 Bản Word Sự Khác Biệt Giữa Word 2016 và Word 2019

Phần mềm xử lý văn bản đóng vai trò quan trọng không chỉ trong công việc mà còn trong học tập. Trong số các phần mềm này,…

Những Cách Tách File Word Thành Nhiều File 22

Những Cách Tách File Word Thành Nhiều File

Microsoft Word là một phần mềm xử lý văn bản được phát triển bởi Microsoft, lần đầu tiên ra mắt vào năm 1983 dưới tên Multi-Tool Word…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *