Cách đánh số trang trong Excel liệu bạn đã biết

Tác giả: Kim Oanh - Ngày đăng: 24-09-2021

Với người thường xuyên phải làm việc với Excel thì việc đánh số trang là rất cần thiết. Hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu một số cách đánh số trang trong Excel nhé.

Với những tài liệu thống kê, nghiên cứu hay tài liệu có phân chia theo nhiều mục khác nhau thì việc đánh số trang cho Excel là vô cùng cần thiết. Vậy bạn đã biết cách đánh số trang trong Excel chưa? Nếu chưa thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của ThuthuatOffice nhé.

Cách đánh số trang trong Excel bằng Page Setup

Đánh số trang tự động trong Excel

Bước 1: Để đánh số trang tự động trong Excel đầu tiên chúng ta cần mở file Excel cần đánh số trang và chọn vào View > Page Layout.

Đánh số trang trong Excel

Sau đó các bạn sẽ thấy ở phần đầu và cuối mỗi trang sẽ có ba ô cho ta đánh số trang.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Để đánh số trang tự động bạn kých con trỏ chuột vào vị trí bên phải, trái hay ở giữa nơi mà bạn muốn đánh số trang sau đó vào Design.

Đánh số trang trong Excel

Bước 3: Sau khi vào Design, chọn Page Number để đánh số trang.

Đánh số trang trong Excel

Sau đó tại vị trí bạn chọn để đánh số trang sẽ hiện ra.

Đánh số trang trong Excel

Cuối cùng chỉ cần Enter để có thể đánh số trang tự động.

Đánh số trang chẵn lẻ

Bước 1: Để đánh số trang chẵn lẻ ta cũng vào View > Page Layout > kých con trỏ chuột vào vị trí bên phải, trái hay ở giữa nơi mà bạn muốn đánh số trang sau đó vào Design.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Trong Design chọn Different Odd & Even Pages.

Đánh số trang trong Excel

Bước 3: Gõ ký hiệu trang lẻ ở trang 1 và ký hiệu cho trang chẵn ở trang 2 thì các trang chẵn lẻ tiếp theo sẽ tự động cập nhật.

Cách đánh số trang 1/2 trong Excel

Bước 1: Nhấp chuột chọn Page Layout trên thanh công cụ > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Page Setup chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số ở đầu mỗi trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối mỗi trang.

Đánh số trang trong Excel

Bước 3: Sau khi chọn vị trí muốn đánh số > tại giao diện Footer sẽ xuất hiện 3 vị trí đặt số trang để bạn lựa chọn  Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản) và Right section (đánh số bên phải trang văn bản).

Đánh số trang trong Excel

Bước 4: Sau khi nhấp con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang > Nhập ký tự 1/2 vào vị trí đó > Chọn biểu tượng Insert Page Number > Nhấn chọn OK.

Đánh số trang trong Excel

Vậy là bạn đã thành công đánh số trang 1/2 trong Excel rồi, cùng xem thành quả nhé.

Chọn vị trí hiện số trang

Bước 1: Nhấp chuột chọn Page Layout trên thanh công cụ > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Page Setup chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số ở đầu mỗi trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối mỗi trang.

Đánh số trang trong Excel

Bước 3: Sau khi chọn vị trí muốn đánh số > tại giao diện Footer sẽ xuất hiện 3 vị trí đặt số trang để bạn lựa chọn  Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản) và Right section (đánh số bên phải trang văn bản).

Đánh số trang trong Excel

Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang > Chọn biểu tượng Insert Page Number.

Đánh số trang trong Excel

Bước 5: Ngay sau đó, ngay tại vị trí bạn lựa chọn sẽ xuất hiện &[Page] > Nhấn chọn OK để hoàn thành việc đánh số trang.

Đánh số trang trong Excel

Chọn vùng in trong Excel

Bước 1: Để chọn vùng in trong Excel bạn cần kéo và chọn các ô mà bạn muốn xác định là vùng in.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Chọn tab Page Layout > trong nhóm Page Setup (Thiết lập Trang) > chọn Print Area (Khu vực in) > Set Print Area (Thiết lập khu vực in).

Đánh số trang trong Excel

Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn

Bước 1: Tên thanh công cụ nhấp chuột chọn Page Layout >Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup > chọn tab Page > tại ô First page number đánh số trang bất kỳ.

Đánh số trang trong Excel

Bước 3: Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số ở đầu mỗi trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối mỗi trang.

Đánh số trang trong Excel

Bước 4: Sau khi chọn vị trí muốn đánh số > tại giao diện Footer sẽ xuất hiện 3 vị trí đặt số trang để bạn lựa chọn  Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản) và  Right section (đánh số bên phải trang văn bản).

Đánh số trang trong Excel

Bước 5: Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang > Chọn biểu tượng Insert Page Number.

Đánh số trang trong Excel

Bước 6: Ngay sau đó, ngay tại vị trí bạn lựa chọn sẽ xuất hiện &[Page] > Nhấn chọn OK để hoàn thành việc đánh số trang.

Đánh số trang trong Excel

Sau khi hoàn thành đủ các bước trên, đây chính là thành quả.

Đánh số trang trong Excel

Thay đổi thứ tự trang đã đánh số trong Excel

Bước 1: Tên thanh công cụ nhấp chuột chọn Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup > chọn tab Sheet > trong mục Page Order chọn Over, then down > OK để thay đổi thứ tự.

Đánh số trang trong Excel

Cách xóa đánh số trang trong Excel trước đó

Bước 1: Vào View > chọn Page Layout.

Đánh số trang trong Excel

Bước 2: Ở trang đầu tiên ta nhấp chuột vào vị trí và xóa đi số trang đã có sẵn vậy là đã có thể xóa số trang được đánh trước đó.

Trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về cách đánh số trang trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số thủ thuật Excel dưới đây.

Mong rằng cách đánh số trang trong Excel ở bài viết trên sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Excel