Trong nhiều hệ thống email sẽ có giới hạn dung lượng tài liệu bạn có thể gửi hoặc nhận. Chính vì thế, trong bài viết này, ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn các bạn tất tần tật các bước để giải nén file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hướng dẫn nén file PDF online
Nén file PDF online bằng SmallPDF
Bước 1: Bấm vào đây để truy cập vào SmallPDF.
Bước 2: Tại màn hình chính, bấm vào CHỌN CÁC TỆP để chọn file PDF từ bộ nhớ thiết bị hoặc nhấp vào mũi tên bên phải để chọn file PDF từ các nguồn khác.
Bước 3: Sau khi chọn một trong các nguồn, tìm và nhấp vào file PDF muốn giải nén.
Bước 4: Chọn Nén cơ bản và nhấp vào Chọn tuỳ chọn.
Bước 5: Nhấp vào Tải file xuống để bắt đầu quá trình tải về file PDF đã nén.
Nén file PDF online bằng ILovePDF
Bước 1: Bấm vào đây để truy cập vào ILovePDF.
Bước 2: Tại màn hình chính, bấm vào Chọn tệp PDF để chọn file PDF từ bộ nhớ thiết bị hoặc nhấp vào một trong các biểu tượng bên phải để chọn file PDF từ các nguồn khác.
Bước 3: Chọn Nén khuyên dùng, sau đó nhấp vào NÉN PDF như hình bên dưới và chờ trong giây lát để file PDF đã nén được tải về máy.
Phần mềm nén file PDF offline
Phần mềm nén file PDF – Adobe Acrobat
Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây sau đó mở một file PDF bằng định dạng Adobe Acrobat.
Bước 2: Chọn File (Tệp) > Reduce File Size (Giảm kích thước tệp) hoặc Compress PDF (Nén PDF).
Bước 3: Chọn vị trí để lưu tệp và nhấp vào Save (Lưu). Acrobat DC sẽ hiển thị thông báo cho biết việc giảm kích thước PDF thành công.
Phần mềm nén file PDF – Foxit Reader
Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây sau đó mở một file PDF bằng định dạng Foxit Reader.
Bước 2: Đối với các phiên bản Foxit PDF Editor:
- Trước V10: chọn File (Tệp) > Reduce File Size (Giảm kích thước tệp) hoặc PDF Optimizer (Trình tối ưu hóa PDF) để nén tài liệu.
- Từ V10 trở lên: chọn File (Tệp) > PDF Optimizer (Trình tối ưu hóa PDF) > Reduce File Size (Giảm kích thước tệp) hoặc Advanced Optimization (Tối ưu hóa nâng cao) để nén tệp PDF.
Phần mềm nén file PDF – IrfanView
Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây sau đó khởi chạy IrfanView và mở tệp PDF bằng tùy chọn Open (Mở) trong menu File (Tệp).
Bước 2: Nhấp vào Save as (Lưu dưới dạng) trong menu File (Tệp) để mở các tùy chọn lưu cho PDF.
Bước 3: Tại Save as type, chọn PDF – Portable Document Format để làm định dạng đầu ra.
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại PDF save options (Tùy chọn lưu PDF) ở bên phải. Tại hai mục Color images (Hình ảnh màu) và Grayscale images (Hình ảnh thang độ xám), nhấp vào JPEG – high quality (80) và chọn Save (Lưu).
Lưu ý: IrfanView hoạt động tốt nhất cho các tài liệu PDF chuyên sâu về đồ họa và phần mềm này có thể giảm kích thước tệp 7,4MB xuống thấp nhất là 2,4MB.
Phần mềm giải nén file PDF
Giải nén file PDF với Free PDF Compressor
Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây, sau đó khởi chạy phần mềm.
Bước 2: Tại tab PDF File, nhấp vào Browse và chọn một tệp PDF muốn nén.
Bước 3: Tại tab Output File, nhấp vào Save as và chọn vị trí muốn lưu sau khi file đã được nén.
Bước 4: Chọn một trong 5 tuỳ chọn ở mục Settings phù hợp với nhu cầu như hình bên dưới.
- Screen – low resolution, screen-view-only quality, 72 dpi images (Màn hình – độ phân giải thấp, chất lượng chỉ ở chế độ xem màn hình, hình ảnh 72 dpi).
- eBook – medium resolution, low quality, 150 dpi images (Sách điện tử – độ phân giải trung bình, chất lượng thấp, hình ảnh 150 dpi).
- Printer – high quality, 300 dpi images (Máy in – chất lượng cao, hình ảnh 300 dpi).
- Prepress – high quality, color preserving, 300 dpi images (Prepress – chất lượng cao, giữ màu, hình ảnh 300 dpi).
- Default – a wide variety of uses, possibly larger output file (Mặc định – nhiều mục đích sử dụng, tệp đầu ra có thể lớn hơn).
Bước 5. Nhấp chọn Compress và chờ đợi để file PDF được nén.
Giải nén file PDF với Winrar
Cuối cùng là giải nén file PDF với Winrar, một phần mềm vô cùng quen thuộc với người dùng Windows. Để có thể giải nén file PDF với Winrar các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tải xuống phần mềm tại đây.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp muốn nén và chọn Add to archive (Thêm vào kho lưu trữ).
Bước 3: Sau khi hộp thoại Archive name and parameters xuất hiện, tại mục Compression method (Phương pháp nén), chọn Best (Tốt nhất). Sau đó, tick vào ô Create solid archive và nhấp vào tab Advanced (Nâng cao) như hình bên dưới.
Bước 4: Tại hộp thoại Advanced, nhấp vào Compression.
Bước 5: Tại mục Text compression, chọn Auto. Tại tab General compression, chọn kích thước lớn nhất là 4096. Cuối cùng, nhấp OK và chờ đợi file PDF của bạn sẽ được nén và xuất hiện trên màn hình.
Trên đây, ThuthuatOffice đã tổng hợp cho bạn một số phần mềm giải nén file PDF cực hiệu quả và phổ biến. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Hoặc xem thêm một số bài viết giúp bạn có nhiều tác vụ hơn với Word và PDF với các bài viết dưới đây:
Mong rằng những thông tin chia sẻ về giải nén file PDF sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên, nơi chứa đựng nhiều kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.
