7 cách làm tròn số trong Excel cực đơn giản

Tác giả: Nguyễn Hương - Ngày đăng: 13-11-2021

Làm tròn số trong Excel là làm gọn số liệu và đơn giản hóa quá trình tính toán. Cùng ThuthuatOffice khám phá 7 cách làm tròn số trong Excel nhé.

Bạn là nhân viên văn phòng, bạn còn là học sinh ngồi trên ghế nhà trường. Bạn thường xuyên phải gặp những con số thập phân trong quá trình tính toán. Khi đó, cần phải làm tròn số trong Excel với những giá trị thập phân không đáng kể để những bước tính toán tiếp theo trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

ThuthuatOffice sẽ giới thiệu các bạn 7 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và nhanh chóng.

Làm tròn số trong Excel

Nguyên tắc làm tròn số trên Excel

Khi làm tròn số trong Excel, cần kiểm tra định dạng của dữ liệu cần làm tròn. Việc định dạng rất quan trọng để dữ liệu được xử lý chính xác và áp dụng các hàm làm tròn số trong Excel phù hợp. Các hàm tròn số đều yêu cầu đối tượng định dạng Number.

Nguyên tắc làm tròn số trong Excel:

  • Phần được làm tròn nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống.
  • Phần được làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.
  • Một số hàm làm tròn số trong Excel cho phép làm tròn đến hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm,… bên trái dấu ngăn phần thập phân. Với tham số xét phần làm tròn là số âm.

Do đó, trước khi làm tròn số trong Excel cần xác định:

  • Dữ liệu đã được định dạng đúng chưa?
  • Xác định làm tròn tới đâu để sử dụng hàm phù hợp.

Cách làm tròn số trong Excel bằng cách thêm định dạng số

Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng. Tại tab Home, click chuột vào dấu mũi tên xuống bên cạnh General, chọn More Number Formats.

Làm tròn số trong Excel

Bước 2: Hộp thoại mới xuất hiện, chọn định dạng phù hợp với dữ liệu cần làm tròn của bạn. Với các định dạng Number (số), Currency (tiền tệ), Accounting (kế toán), Percentage (tỷ lệ phần trăm) hoặc Scientific (khoa học).

Bước 3: Tại Decimal places, nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị.

Làm tròn số trong Excel

Bên cạnh đó, bạn có thể làm tròn số trong Excel bằng công cụ Increase Decimal (tăng thập phân) hoặc Decrease Decimal (giảm thập phân) trên thanh công cụ.

Làm tròn số trong Excel

Hàm làm tròn lên trong Excel

Trong Excel, hàm ROUNDUP dùng để làm tròn số lớn hơn số gốc, với giá trị lớn hơn bao nhiêu còn phụ thuộc vào cách sử dụng hàm.

=ROUNDUP(number, num_digits)

Trong đó:

  • number: số cần làm tròn
  • num_digits: số chữ cần làm tròn

Làm tròn số trong Excel

Hàm làm tròn xuống trong Excel

Hàm ROUNDDOWN là hàm làm tròn xuống trong Excel, cho kết quả là giá trị nhỏ hơn số gốc.

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

Làm tròn số trong Excel

Cách làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUND

Đây là cách làm tròn số trong Excel cơ bản và dễ dàng thực hiện với công thức bên dưới.

=ROUND(number, num_digits)

Làm tròn số trong Excel

Hàm làm tròn lên 0.5 trong Excel

Để làm tròn lên 0.5 trong Excel, ta sử dụng hàm MROUND với công thức:

=MROUND(number, multiple)

Trong đó:

  • Number: Giá trị cần làm tròn
  • Multiple: Số mà bạn muốn làm tròn tới bội số của nó.

Đây là hàm hướng ra xa số 0, làm tròn lên nếu số dư sau khi number chia multiple lớn hơn hoặc bằng ½. Và ngược lại, làm tròn xuống khi bé hơn ½ multiple.

Lưu ý:

  • Khi number và multiple khác dấu, hàm sẽ báo lỗi #NUM.
  • Khi number và multiple bằng nhau, kết quả chính là số đó.

Làm tròn số trong Excel

Cách làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ODD và EVEN

Hàm dùng để làm tròn số đến số nguyên lẻ nhất.

=ODD(number)

Hàm dùng để làm tròn số đến số nguyên chẵn nhất.

=EVEN(number)

Cả hàm ODD và EVEN đều làm tròn xa số 0.

Làm tròn số trong Excel

Cách làm tròn số tiền trên file Excel trong kế toán

Để làm tròn số tiền trên file Excel trong kế toán, dùng hàm INT, TRUNC. Đây là hàm dùng để cắt bớt số thành một số nguyên triệt để.

Cú pháp hàm INT:

=INT(number)

Làm tròn số trong Excel

Cú pháp hàm TRUNC:

=TRUNC(number [, num_digits])

Trong đó num_digits là một số nguyên:

  • num_digits > 0: nếu number là số thập phân thì num_digits chỉ ra số con số thập phân muốn giữ lại.
  • num_digits = 0 hoặc không nhập: bỏ hết phần thập phân của số.
  • num_digits <0: làm tròn sang trái thành số nguyên và là bội số của 10.

Làm tròn số trong Excel

Cách lấy số không làm tròn trong Excel

Cách 1: Sử dụng phím Increase Decimal.

Chọn dữ liệu không làm tròn số trong Excel. Tại tab Home, click chuột trái vào Increase Decimal số lần tương ứng để tăng số sau dấu phẩy mà bạn muốn hiển thị. Ngược lại, muốn giảm số chữ số sau dấu phẩy, nhấn chọn Decrease Decimal.

Làm tròn số trong Excel

Cách 2: Nhấn chuột phải vào ô cần tắt làm tròn số, chọn Format Cells.

Làm tròn số trong Excel

Hộp thoại Format Cells hiện ra. Tại thẻ Number, chọn Number. Sau đó, nhập số chữ số thập phân mà bạn muốn hiển thị tại Decimal places. Cuối cùng nhấn OK.

Làm tròn số trong Excel

Trên đây là những cách bạn có thể áp dụng khi muốn làm tròn số trong Excel. Mỗi cách đều cho ra một kết quả khác nhau. Và phụ thuộc vào mục đích để bạn áp dụng cách làm tròn số trong Excel phù hợp và chính xác nhất.

Xem thêm:

Vậy là bài viết đã chia sẻ với các bạn những cách làm tròn số trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất rồi. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay ho khác nhé.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Excel