1001 bí quyết vẽ biểu đồ trong Excel mà ai cũng nên biết
Biểu đồ là công cụ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu đến người xem. Chính vì thế, vẽ biểu đồ trong Excel là một trong những phương pháp tối ưu hoá nhất hiện nay. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu chi tiết các bước để vẽ biểu đồ trong Excel ngay bên dưới nhé.
Nội Dung Bài Viết
Cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010, 2013 và 2016
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ cột như hình bên dưới và chọn kiểu biểu đồ cột mà bạn mong muốn.
Bước 3: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấp vào Chart Title.
Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ tròn như hình bên dưới và chọn kiểu biểu đồ tròn mà bạn mong muốn.
Bước 3: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấp vào Chart Title.
Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ tròn như hình bên dưới và chọn kiểu biểu đồ tròn mà bạn mong muốn.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ đường như hình bên dưới và chọn kiểu biểu đồ đường mà bạn mong muốn.
Bước 3: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấp vào Chart Title.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel 2003
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ > Nhấp chuột phải > Chart Type.
Bước 2: Trong cửa sổ chọn kiểu biểu đồ, nhấp chọn Column ở cột bên trái > chọn kiểu biểu đồ đường thẳng bạn muốn ở cột bên phải > Nhấp OK.
Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ > Nhấp chuột phải > Chart Type.
Bước 2: Trong cửa sổ chọn kiểu biểu đồ, nhấp chọn Pie ở cột bên trái > chọn kiểu biểu đồ tròn bạn muốn ở cột bên phải > Nhấp OK.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ > Nhấp chuột phải > Chart Type.
Bước 2: Trong cửa sổ chọn kiểu biểu đồ, nhấp chọn Line ở cột bên trái > chọn kiểu biểu đồ đường bạn muốn ở cột bên phải > Nhấp OK.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng nâng cao
Vẽ biểu đồ so sánh trong Excel
Đây là một trong những dạng vẽ biểu đồ trong Excel phổ biến để so sánh hiệu suất thực tế so với mục tiêu ban đầu, ví dụ so sánh tình hình bán hàng cuối tháng với KPIs đặt ra đầu tháng. Các bước thực hiện với ví dụ như sau:
Trong Bảng dữ liệu phát sinh là chi tiết các lần bán sản phẩm theo ngày và Bảng báo cáo là nơi ta sẽ thực hiện lập biểu đồ so sánh trong Excel để đối chiếu tiến độ làm việc với KPIs.
Bước 1: Tính tổng mỗi loại sản phẩm bán ra như sau: tại Bảng báo cáo, nhập hàm SUMIF vào ô G3: =SUMIF($A$3:$A$23,E3,$C$3:$C$23)
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl / command + D để sử dụng tính năng filldown trong Excle, điền công thức cho các ô còn lại trong cột. Kết quả thu được như sau.
Bước 3: Chọn Insert > Biểu đồ cột > Biểu đồ 2D-Column > Clustered Column.
Bước 4: Lựa chọn dữ liệu từ Bảng báo cáo để đưa vào biểu đồ bằng cách vào tab Chart Tools > Design > Select Data.
Bước 5: Hộp thoại Select Data Resource hiện lên. Tại đây, chọn dữ liệu từ Bảng báo cáo như sau.
Bước 6: Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, nhấp OK để tạo biểu đồ so sánh. Kết quả như hình bên dưới.
Cách vẽ biểu đồ phần trăm trong Excel
Biểu đồ chồng dùng để so sánh phần trăm các chuỗi số liệu theo dạng các cột chồng lên nhau, và tổng các cột luôn đạt mức 100%. Các bước vẽ biểu đồ trong Excel như sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Bước 2: Chọn Insert > Biểu đồ cột > 2-D Bar > 100% Stacked Bar.
Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới, nhấp vào Chart Title để đổi tên biểu đồ.
Vẽ biểu đồ pareto trong Excel
Biểu đồ tần suất hay còn gọi là biểu đồ Pareto dùng để chỉ ra trong một nhóm các nguyên nhân đâu là những nguyên nhân quan trọng nhất. Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Bước 2: Chọn Insert > biểu tượng Histogram > biểu đồ Pareto.
Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới, nhấp vào Chart Title để đổi tên biểu đồ.
Vẽ biểu đồ histogram trong Excel
Biểu đồ histogram là một loại biểu đồ cột, có thể thể hiện sự phân bố của dữ liệu số hoặc dữ liệu phân loại một cách gần đúng.
Giả sử bạn muốn tạo một biểu đồ histogram dựa trên dữ liệu điểm số như hình minh họa bên dưới. Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Chia phạm vi điểm thành các khoảng dựa trên nhu cầu của bạn. Trong trường hợp này, ThuthuOffice sẽ tách các điểm số thành 4 khoảng.
Lưu ý: Thông thường, các thùng được chỉ định là các khoảng liên tiếp, không trùng lặp của biến.
Bước 2: Tính xem có bao nhiêu điểm rơi vào mỗi khoảng bằng cách chọn một ô trống để xuất kết quả cho khoảng đầu tiên, sao chép công thức
=COUNTIFS($B$2:$B$28,”>=48″,$B$2:$B$28,”<60″)
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl / command + D để sử dụng tính năng filldown trong Excle, điền công thức cho các ô còn lại trong cột. Kết quả thu được như sau.
Bước 4: Chọn hai bảng Bins và Frequency, nhấp vào Insert > Biểu tượng biểu đồ cột > Clustered Column.
Bước 5: Biểu đồ histogram được tạo như hình bên dưới.
Vẽ biểu đồ Gantt trong Excel
Biểu đồ Gantt (Gantt Chart) là một dạng biểu đồ thường được sử dụng để quản lý dự án, khiến thông tin trở nên trực quan và dễ nắm bắt hơn.
Giả sử, dưới đây ta có bảng liệt kê chi tiết thời gian xây dựng một ngôi nhà. Các bước thực hiện tạo biểu đồ Gantt như sau.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Bước 2. Chọn Insert > Charts > biểu tượng biểu đồ cột > Stacked Bar.
Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới, nhấp vào Chart Title để đổi tên biểu đồ.
Định dạng biểu đồ trong Excel
Tô viền cho biểu đồ
Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ > thanh Format Chart Area sẽ hiện ra như hình bên dưới.
Bước 2: Nhấp chọn Border. Bạn sẽ được tuỳ chỉnh để tô viền cho biểu đồ với các chức năng như tuỳ chỉnh màu sắc, độ rộng viền, v.v.
Thay đổi kích thước biểu đồ
Cách 1: Thay đổi kích thước bằng cách kéo thả
Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần thay đổi kích thước.
Bước 2: Thực hiện kéo thả đến khi đạt được kích cỡ mong muốn.
Cách 2: Thay đổi kích thước bằng cách thủ công
Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần thay đổi kích thước.
Bước 2: Trong tab Format Chart Area > Chart Option > Size.
Bước 3: Thay đổi chiều rộng và chiều cao mong muốn trong ô Width và Height tương ứng.
Định dạng 3D cho biểu đồ trong Excel 2010 trở lên
Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần định dạng 3D.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn Format > biểu tượng hiệu ứng hình dạng > 3-D Rotation > chọn kiểu định dạng 3D mà bạn mong muốn.
Thay đổi kiểu biểu đồ
Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần thay đổi kiểu.
Bước 2: Chọn Chart Design, vùng bôi đỏ bên dưới là nơi để bạn tuỳ chọn để thay đổi kiểu biểu đồ theo mong muốn.
Trên đây, ThuthuatOffice đã hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel một cách đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Hoặc xem thêm một số bài viết dưới đây giúp bạn có nhiều tác vụ hơn với Excel.
Mong rằng những thông tin chia sẻ về cách vẽ biểu đồ trong Excel sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên, nơi chứa đựng nhiều kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.
Excel -Cách sửa lỗi không insert được cột trong Excel đơn giản như đang giỡn
90% người dùng chưa biết sử dụng Pivot Table trong Excel đấy!
Sử dụng SUBTOTAL trong Excel
So sánh 2 cột trong Excel, liệu bạn đã biết?
Khám phá ngay 101 cách sắp xếp trong Excel không phải ai cũng biết!
Cách sử dụng các phép chia trong Excel
Cách cố định tiêu đề trong Excel dạng hàng, dạng cột và khi in bảng dữ liệu