Hướng Dẫn Cách Xóa 1 Trang Trong Word Đơn Giản

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi chúng ta gặp phải tình huống cần phải xóa một trang trắng hoặc một trang không cần thiết trong tài liệu. Việc biết cách xóa 1 trang trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên gọn gàng hơn mà còn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp hiệu quả để xóa một trang trong Word 2016.

Nội Dung Bài Viết

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng không mong muốn

Trước khi đi vào cách xóa trang, chúng ta cần hiểu lý do tại sao trang trắng lại xuất hiện:

Ký tự ẩn: Những ký tự như đoạn trống, ngắt trang hoặc ngắt đoạn có thể tạo ra trang trắng.

Bảng hoặc hình ảnh lớn: Nếu bảng hoặc hình ảnh kéo dài vượt quá giới hạn trang, nó có thể đẩy nội dung xuống trang mới.

Ngắt đoạn hoặc ngắt trang: Việc sử dụng ngắt đoạn hoặc ngắt trang không đúng cách.

Cách xóa 1 trang trong Word 2016

Phương pháp 1: Xóa trang trắng ở cuối tài liệu

Mở tài liệu: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bật chế độ hiển thị ký tự ẩn

Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home.

Nhấp vào biểu tượng trong nhóm Paragraph. Điều này sẽ hiển thị tất cả các ký tự ẩn trong tài liệu.

Hướng Dẫn Cách Xóa 1 Trang Trong Word Đơn Giản 1

Chọn ký tự không cần thiết

Cuộn xuống cuối tài liệu để tìm các ký tự không cần thiết.

Dùng chuột kéo để chọn tất cả các ký tự này.

Xóa ký tự

Nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa chúng.

Tắt chế độ hiển thị ký tự ẩn (nếu muốn):

Nhấp lại vào biểu tượng để tắt chế độ này.

Hướng Dẫn Cách Xóa 1 Trang Trong Word Đơn Giản 2

Phương pháp 2: Sử dụng Navigation Pane

Mở Navigation Pane

Chọn thẻ View trên thanh công cụ.

Tích vào ô Navigation Pane trong nhóm Show.

Chọn trang cần xóa

Trong cửa sổ Navigation, chọn tab Pages.

Nhấp vào hình thu nhỏ của trang bạn muốn xóa.

Xóa trang

Toàn bộ nội dung trang sẽ được chọn.

Nhấn phím Delete để xóa.

Hướng Dẫn Cách Xóa 1 Trang Trong Word Đơn Giản 3

Phương pháp 3: Xóa ngắt trang hoặc ngắt đoạn

Hiển thị ký tự ẩn

Chọn thẻ Home và nhấp vào biểu tượng .

Tìm ngắt trang/ngắt đoạn

Tìm kiếm các ký hiệu Page Break hoặc Section Break trong tài liệu.

Xóa ngắt trang/ngắt đoạn

Chọn ký hiệu này bằng cách nhấp chuột.

Nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Hướng Dẫn Cách Xóa 1 Trang Trong Word Đơn Giản 4

Phương pháp 4: Điều chỉnh kích thước font của ký tự ẩn

Đôi khi, trang trắng xuất hiện do các đoạn trống có kích thước font lớn.

Chọn ký tự ẩn ở trang trắng

Dùng chuột để chọn tất cả các ký tự ẩn trên trang trắng.

Giảm kích thước font

Trên thẻ Home, trong nhóm Font, nhập kích thước font nhỏ hơn (ví dụ: 1) và nhấn Enter.

Xóa khoảng trống thừa

Nếu trang trắng vẫn còn, thử xóa thêm các ký tự ẩn hoặc ngắt đoạn.

Phương pháp 5: Kiểm tra các bảng và hình ảnh

Nếu bạn có bảng hoặc hình ảnh lớn trong tài liệu:

Xác định bảng/hình ảnh

Tìm xem có bảng hoặc hình ảnh nào kéo dài vượt quá trang không.

Điều chỉnh kích thước

Chọn bảng hoặc hình ảnh.

Sử dụng chuột để kéo và giảm kích thước.

Xóa trang trắng

Sau khi điều chỉnh, trang trắng có thể tự động biến mất.

Lưu ý khi xóa trang trong Word 2016

Sao lưu tài liệu: Trước khi thực hiện các thay đổi lớn, hãy lưu một bản sao dự phòng.

Kiểm tra định dạng: Sau khi xóa trang, xem lại toàn bộ tài liệu để đảm bảo định dạng không bị ảnh hưởng.

Sử dụng công cụ tìm kiếm: Nếu không chắc chắn vị trí của ngắt trang hoặc ký tự ẩn, bạn có thể sử dụng tính năng Find của Word.

Kết luận

Việc biết cách xóa 1 trang trong Word là kỹ năng cơ bản nhưng quan trọng đối với bất kỳ ai thường xuyên làm việc với văn bản. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được các phương pháp hiệu quả để xóa trang không mong muốn trong Word 2016. Việc thành thạo các thao tác này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc khi soạn thảo văn bản.

Word -