Cách chuyển Excel sang Word cực dễ không nên bỏ qua

Tác giả: Nguyễn Hương - Ngày đăng: 21-10-2021

Làm thế nào để chuyển Excel sang Word đơn giản và cực kỳ nhanh chóng. ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết dưới đây.

Các bảng tính thống kê trong Word thường khó xử lý. Do vậy việc sử dụng Excel để tính toán dữ liệu sau đó chuyển qua file Word thường được lựa chọn nhiều hơn. Tuy nhiên, khi chuyển Excel sang Word bạn sẽ gặp những lỗi về định dạng hay font chữ. Vậy nên hôm nay ThuthuatOffice sẽ giới thiệu các bạn cách chuyển Excel sang Word đơn giản và hiệu quả.chuyển Excel sang Word

Cách chuyển Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Chuyển Excel sang Word bằng lệnh Copy và Paste Special

Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel mà bạn muốn copy. Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.chuyển Excel sang Word

Bước 2: Mở file Word bạn muốn chuyển dữ liệu. Tại tab Home, nhấn vào Paste, chọn Paste Special. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + V.chuyển Excel sang Word

Bước 3: Hộp thoại Paste Special hiện ra. Chọn Microsoft Excel Worksheet Object, nhấn OK.chuyển Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word bằng lệnh Copy + Paste + AutoFit

Đây là cách được sử dụng để điều chỉnh kích thước phù hợp trang giấy Word cho việc in. Và không thể điều chỉnh trực tiếp trong Word như dùng lệnh Copy và Paste Special.

Bước 1: Copy và dán dữ liệu từ file Excel sang Word. Lưu ý không chọn những ô dữ liệu có định dạng Merge & Center.

Bước 2: Điều chỉnh bảng tính trên Word so với trang A4 bằng cách:

  • Cách 1: Đưa chuột lên góc trên cùng bên trái của bảng tính có hình mũi tên. Nhấn chuột phải vào hình mũi tên đó, chọn AutoFit → AutoFit to Window.

chuyển Excel sang Word

  • Cách 2: Đặt chuột vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính. Vào tab Layout, chọn AutoFit → AutoFit Window.

chuyển Excel sang Word

Kết quả là bảng tính đã được chỉnh sửa cho phù hợp với trang giấy.chuyển Excel sang Word

Phần mềm chuyển Excel sang Word

Cách 1: Sử dụng phần mềm Okdo Excel to Word Converter

  • Tải và cài đặt phần mềm tại đây.
  • Sau khi giao diện phần mềm hiện ra, nhấn vào Add File để tải file Excel lên.
  • Chọn định dạng cho file Word, rồi nhấn vào Convert để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

chuyển Excel sang Word

Cách 2: Sử dụng phần mềm Ailt Excel to Word RTF Converter

chuyển Excel sang Word

Cách chuyển Excel sang Word trực tuyến

Chuyển Excel sang Word bằng convertio.co

Convertio là công cụ trực tuyến hoạt động trong mọi trình duyệt, nên không phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Quá trình chuyển đổi chỉ mất từ một 1 đến 2 phút, đảm bảo an toàn và tính bảo mật cao.

Bước 1: Mở một trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ Convertio.co.

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin để upload file Excel cần chuyển đổi sang file Word.chuyển Excel sang Word

Bước 3: Chọn Chuyển đổi để bắt đầu thực hiện quá trình chuyển Excel sang Word.chuyển Excel sang Word

Bước 4: Kết thúc quá trình chuyển đổi, nhấn chọn Tải về để lưu file.chuyển Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word bằng smallPDF.com

Bước 1: Truy cập vào bộ chuyển đổi tài liệu trên trang web SmallPDF.com.

Bước 2: Bấm vào Chọn các tệp để tải file Excel lên và chuyển đổi thành PDF.chuyển Excel sang Word

Bước 3: Trên trang đó, tiếp tục chọn PDF sang Word.chuyển Excel sang Word

Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong, tải file Word xuống.chuyển Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word bằng PDFmall.com

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ PDFmall.com.

Bước 2: Nhấn vào Choose File để tải file Excel lên.

Bước 3: Chọn định dạng cần chuyển đổi là *.docx, rồi chọn Chuyển đổi ngay để tiến hành chuyển Excel sang Word.

Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc, nhấn vào nút mũi tên hướng xuống để lưu file Word về.chuyển Excel sang Word

Liên kết dữ liệu từ Excel sang Word

Bạn thường xuyên lập báo cáo bằng Word và phải lấy dữ liệu chuyển Excel sang Word. Tuy nhiên, những cách thông thường chỉ phù hợp với những dữ liệu nhỏ ít có sự thay đổi. Do đó, chúng ta có thể tạo liên kết dữ liệu tự động giữa Word và Excel đối với trường hợp dữ liệu thường xuyên có sự thay đổi.

Để tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót, bạn có thể dùng tính năng Paste Special để liên kết dữ liệu tự động.

Bước 1: Sao chép dữ liệu từ file Excel bằng tổ hợp phím Ctrl +C.

Bước 2: Trong file Word, tại tab Home, chọn Paste → Paste Special.

Bước 3: Hộp thoại Paste Special xuất hiện. Chọn mục Paste link, chọn tiếp Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó nhấn OK.chuyển Excel sang WordLúc này dữ liệu của Excel và Word đã được liên kết. Khi bạn thay đổi dữ liệu trong file Excel, thì dữ liệu tương ứng trong Word cũng tự động thay đổi theo.chuyển Excel sang Word

Lưu ý: Khi chuyển Excel sang Word bằng liên kết tự động, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu lại cho vừa với trang tính. 

Cách xử lý khi chuyển Excel sang Word bị lỗi font

Để tiến hành sửa lỗi font chữ khi chuyển Excel sang Word, đầu tiên phải xác định được dữ liệu của mình thuộc bảng mã nào.

  • Bảng mã TCVN3: Bao gồm các font chữ bắt đầu bằng .Vn như .Vn Time, .VnArial,..
  • Bảng mã VNI Windows: Bao gồm các font chữ bắt đầu bằng VNI- như VNI-Disney,…
  • Bảng mã Unicode: Arial, Times New Roman,…

Bước 1: Copy đoạn văn bản bị lỗi font chữ.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey, chọn Công cụ…[CS+F6].chuyển Excel sang Word

Bước 3: Nhấn vào Đảo bảng mã để chuyển Nguồn là VNI Windows, Đích là Unicode. Sau đó nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ.chuyển Excel sang Word

Thông báo chuyển đổi thành công sẽ xuất hiện. Nhấn OK để hoàn tất. chuyển Excel sang Word

Bước 4: Vào file Word ban đầu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản vừa được sửa lỗi.chuyển Excel sang Word

Xem thêm:

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chuyển Excel sang Word rồi. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice mỗi ngày để biết thêm nhiều thủ thuật hay nữa nhé.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Excel