Với việc gộp ô hay chia ô trong Word đã trở thành một kỹ năng mà bất kỳ ai sử dụng Office nói chung hay Word nói riêng đều phải biết. Tuy nhiên không phải là một người rành tiếng Anh hoặc không có người hướng dẫn từ trước thì có lẽ sẽ rất khó khăn cho người dùng mới có thể thực hiện được việc này. Sau đây hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu các cách gộp ô trong Word. Bắt đầu thôi.

Cách gộp ô trong Word 2003

Đầu tiên là cách gộp ô trong Word 2003. Các bạn hãy thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Sau khi tạo bảng xong các bạn hãy bôi đen các ô mà bạn muốn gộp lại.

Bước 2: Chọn vào tab Table trên thanh công cụ của Word 2003.

Bước 3: Click chọn vào mục Merge Cells. Ngay lập tức các ô bạn đã chọn sẽ được gộp thành một cực dễ dàng.

Cách gộp ô trong Word 2007, 2010, và 2016

Tiếp đến là cách gộp ô trong Word 2007, 2010 và 2016. Các thao tác trên các phiên bản này đều giống nhau nên bạn có thể yên tâm là sẽ gộp ô thành công. Dưới đây là các cách khác nhau cho bạn lựa chọn.

Cách gộp ô trong Word bằng trình Layout

Đầu tiên là sử dụng trình Layout để gộp ô trong Word. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Sau khi các bạn tạo bảng bằng trình Insert xong thì bạn hãy bôi đen những ô mà mình muốn gộp.

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột lên phía trên thanh công cụ và chọn vào tab Layout như hình dưới đây.

Bước 3: Trong tab Layout các bạn tiếp tục chọn vào Merge Cells. Ngay lập tức các ô sẽ được gộp lại.

Cách gộp ô trong Word bằng công cụ xóa

Tiếp đến là công cụ xóa. Đây có lẽ là cách gộp ô trong Word ít được sử dụng nhất vì đa số người dùng phổ thông khi sử dụng Word đều không nghĩ đến nó. Đây là công cụ mà bạn dùng để xóa các đường chia cắt giữa các ô và đương nhiên vì thế mà 2 ô cũng được xem như là đã được gộp lại với nhau. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Click vào bảng mà bạn muốn gộp ô.

Bước 2: Di chuyển chuột lên phía trên thanh công cụ và chọn mục Layout.

Bước 3: Trong tab Layout các bạn tìm và chọn vào công cụ Eraser. (Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Word từ 2010 trở lên thì công cụ Eraser nằm trên tab Layout. Còn nếu bạn dùng bản Word 2007 thì nó nằm ở tab Design)

Bước 4: Sau khi chọn công cụ Eraser, con trỏ chuột của bạn sẽ chuyển thành hình dạng của một chiếc tẩy. Bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột đến đường ngăn cách giữa 2 ô mà bạn muốn gộp. Click 1 lần để xóa nó đi. Sau khi click xóa thì đường ngăn cách sẽ chuyển thành những đoạn đứt gãy như hình bên dưới. Nhưng bạn chỉ cần thoát ra khỏi công cụ hoặc click chuột vào khoảng trống trong bài là nó sẽ biến mất.

Cách gộp ô trong Word bằng 1 click chuột

Cách gộp ô trong Word cuối cùng là cách gộp ô bằng 1 click chuột. Bạn có thể thực hiện cách này với mọi phiên bản Word đang được sử dụng hiện nay. Và đây cũng là cách nhanh nhất mà bạn có thể thực hiện. Các thao tác như sau:

Bước 1: Sau khi tạo bảng xong các bạn hãy chọn những ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào những ô đã được chọn. Sau đó rê chuột xuống phía dưới và chọn Merge Cells.

Cách bỏ gộp ô trong Word

Nếu trong những trường hợp bạn đã gộp ô và muốn bỏ gộp để trở lại các ô như ban đầu thì làm thế nào. Dưới đây là 3 cách mà cách bạn có thể thử để bỏ gộp ô trong Word.

Bỏ gộp ô trong Word bằng công cụ vẽ

Cách đầu tiên đó là bỏ gộp ô bằng công cụ vẽ. Có nghĩa là khi bạn đã gộp 2 ô lại thành 1 thì nếu dùng công cụ này bạn có thể vẽ lại đường cắt giữa 2 ô như cũ để có thể khiến mọi thứ trở lại như ban đầu. Cách này bạn có thể thực hiện trên các phiên bản từ Word 2007 trở đi gồm 2010, 2016, 2019. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Click vào ô mà bạn đã gộp.

Bước 2: Đưa con trỏ chuột lên trên thanh công cụ, chọn tab Design và sau đó chọn vào Draw Table như hình dưới đây. (Nếu bạn sử dụng từ Word 2010 trở lên thì công cụ vẽ Draw Tabel nằm ở tab Layout. CÒn nếu bạn dùng bản Word 2007 thì nó nằm ở tab Desgin)

Bước 3: Sau khi con trỏ chuột của bạn chuyển thành cây bút. Bạn bắt đầu đưa nó đến vị trí ô đã gộp, bắt đầu kẻ lại đường ranh giới giữa các ô mà bạn đã gộp từ trước đó.

Bỏ gộp ô trong Word bằng tab Layout

Thứ hai đó là sử dụng tab Layout để bỏ gộp ô. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn vào ô mà bạn đã gộp.

Bước 2: Đưa con trỏ chuột lên thanh công cụ chọn tab Layout, sau đó chọn vào Split Cells.

Bước 3: Thực hiện điền vào bảng.

Number of columns: Số cột

Number of rows: Số hàng

Những con số này tùy thuộc vào số ô mà bạn đã gộp từ đầu. Số cột theo hàng dọc còn số ô theo hàng ngang.

Bước 4: Sau khi điền xong các bạn nhấn vào OK hoặc Enter để thực hiện bỏ gộp ô.

Bỏ gộp ô trong Word bằng 1 click chuột

Và cuối cùng đó là bỏ gộp ô bằng một click chuột. Bạn có thể thực hiện nó trên nhiều phiên bản Word khác nhau. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen vào những ô bạn đã gộp từ đầu.

Bước 2: Sau đó bạn click chuột phải và chọn vào Split Cells.

Bước 3: Điện số hàng và số cột bạn đã gộp từ trước. Nhấn chọn OK hoặc Enter để bỏ gộp ô.

Và trên đây là những chia sẻ của chúng mình về cách gộp ô trong Word và cách làm thế nào bạn có thể gỡ nó. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì có thể bình luận bên dưới hoặc tham khảo thêm những bài viết liên quan đến Word dưới đây:

• 5 mẹo giúp giảm dung lượng file Word
• 6 cách tạo bảng trong Word
• Xóa bảng trong Word bằng 3 cách
• Cách tạo footnote trong Word

Chúng mình mong rằng những thông tin trên hữu ích cho bạn. Nếu thấy hữu ích thì hãy Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức không chỉ về Word mà cả về các phần mềm khác của Microsoft Office nhé.