Làm sao để làm video bằng PowerPoint?

Bạn có biết rằng, bạn hoàn toàn có thể làm ra một chiếc video hoàn toàn bằng PowerPoint chưa? Từ motion graphic, tới GIF, tới cả những chiếc lyrics videos khó nhằn, không gì là bạn không thể làm được. Vậy nên hãy cùng ThuthuatOffice khám phá cách làm video bằng PowerPoint ngay trong bài viết này nhé!

Vì sao làm video bằng PowerPoint?

Khi bạn muốn truyền tải một thông điệp nào đó đến mọi người nhưng việc sử dụng những phần mềm xử lý video là quá sức với bạn thì PowerPoint chính là trợ thủ đắc lực cho việc này. Bạn chỉ cần làm những slides như một bài thuyết trình bình thường, nhưng khi xuất ra, bạn sẽ được một chiếc video hoàn chỉnh không kém cạnh gì những video được chỉnh sửa chuyên nghiệp.

Cách làm video bằng PowerPoint

Cách làm video lyric bằng PowerPoint

Nếu bạn thấy yêu thích một bài hát và muốn làm một chiếc video lời của bài hát này thì hãy áp dụng ngay cách làm đưới đây:

• Bước 1: Chọn Background là hình ảnh liên quan đến nội dung bài hát.
• Bước 2: Vào Insert, chọn Text Box để thêm lời bài hát.

• Bước 3: Tiếp tục vào thẻ Insert, chọn Audio và chọn Audio on My PC… để thêm bài hát vào slide.

• Bước 4: Định dạng và tạo hiệu ứng cho từng Text Box. Bạn nên chèn cả hiệu ứng xuất hiện lẫn hiệu ứng biến mất cho từng Text Box. Vì video lyrics thì chữ sau khi hiện lên sẽ biến mất để xuất hiện chữ mới.

• Bước 5: Tạo Bookmark cho bài hát theo các bước:

1. Chọn bài hát đã được chèn vào Slide (trong slide sẽ hiện lên biểu tượng hình cái loa sau khi chèn bài hát, nhấn vào cái loa để chọn). Sau đó chọn thẻ Playback.
2. Nhấn Play để nghe lại bài hát. Mỗi lần bắt đầu và kết thúc một câu, bạn nhấn Add Bookmark. Khi đó, bài hát sẽ ngừng lại. Bạn lại tiếp tục nhấn Play để chèn thêm các Bookmark khác.

• Bước 6: Ở mỗi hiệu ứng xuất hiện và biến mất, bạn đều vào thẻ Animations, chọn Trigger và chọn On Bookmark, nhấn chọn Bookmark tương ứng.

Để tiết kiệm thời gian thì công đoạn chèn lời vào Text Box, cũng như chèn hiệu ứng, bạn nên thực hiện đúng thứ tự, thì khi đó việc Trigger cho từng Bookmark sẽ theo đúng thứ tự đó.

• Bước 7: Xem lại bản trình chiếu xem đã hoàn hảo chưa, nếu đã hoàn hảo, bạn chỉ việc nhấn File, chọn Export, chọn Create a Video, chọn chất lượng video và nhấn Create Video rồi lưu về là hoàn thành.

Làm video bằng PowerPoint 2007

Trong PowerPoint 2007, Microsoft chưa cho phép bạn lưu dưới dạng video. Vì thế, bạn có thể chuẩn bị một file PowerPoint như bình thường. Sau đó lưu file lại và sử dụng cách chuyển đổi online qua các website.

Nếu bạn vẫn chưa biết những website nào có thể giúp bạn làm video bằng PowerPoint thì hãy kéo xuống dưới đọc ngay hướng dẫn của ThuthuatOffice nhé!

Làm video bằng PowerPoint 2010

• Bước 1: Bạn chuẩn bị file PowerPoint cần chuyển đổi. Vào File, chọn Save & Send, sau đó chọn Create a Video.
• Bước 2: Click vào Computer & HD Displays và lựa chọn lưu chất lượng video.
• Bước 3: Trong mục Don’t Use Recorded Timings and Narrations, nếu bạn không cần ghi âm, hãy giữ nguyên lựa chọn này. Ngược lại, nếu bạn có ghi âm bài thuyết trình, hãy đổi thành Use Recorded Timings and Narrations.
• Bước 4: Chỉnh thời gian cho mỗi slide tại Seconds to spend on each slide.
• Bước 5. Nhấn Create. Đặt tên file và nhấn Save.

Làm video bằng PowerPoint 2013

• Bước 1: Chuẩn bị file PowerPoint cần chuyển đổi.
• Bước 2: Chọn File, chọn Export.
• Bước 3: Trong Export, bạn chọn thẻ Create a Video.

Trong đó,

1. Ở mục Presentation Quality, bạn chọn chất lượng video được xuất ra.
2. Use Recorded Timings and Narrations: sử dụng lời ghi âm thuyết trình kèm theo. Nếu bạn không ghi âm, bạn nhấn vào để chọn thành Don’t Use Recorded Timings and Narrations
3. Seconds spent on each slide: thời gian dừng ở mỗi slide.

Sau khi chọn xong, bạn nhấn Create Video, sau đó chọn vị trí lưu Video và nhấn Save là hoàn thành.

Làm video bằng PowerPoint 2016

• Bước 1: Chuẩn bị file PowerPoint cần chuyển đổi.
• Bước 2: Chọn File, chọn Export.
• Bước 3: Trong Export, bạn chọn thẻ Create a Video.

Trong đó,

1. Ở mục Presentation Quality, bạn chọn chất lượng video được xuất ra. PowerPoint 2016 cho phép bạn lựa chọn chất lượng video lên tới 4K.
2. Use Recorded Timings and Narrations: sử dụng lời ghi âm thuyết trình kèm theo. Nếu bạn không ghi âm, bạn nhấn vào để chọn thành Don’t Use Recorded Timings and Narrations
3. Seconds spent on each slide: thời gian dừng ở mỗi slide.

Sau khi chọn xong, bạn nhấn Create Video, sau đó chọn vị trí lưu Video và nhấn Save là hoàn thành.

Cách làm video bằng PowerPoint có âm thanh

Trong PowerPoint, bạn vừa có thể chèn thêm một bài hát, một đoạn ghi âm đã ghi âm trước hay bất cứ âm thanh nào bạn yêu thích bằng cách vào thẻ Insert, trong mục Audio chọn Audio on My PC…

Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn giọng nói thuyết trình của mình thì thay vì chọn Audio on My PC…, bạn hãy chọn Record Audio…

Khi đó, PowerPoint sẽ hiện ra công cụ cho bạn ghi âm. Bạn nhấn nút chấm tròn màu đỏ để bắt đầu việc ghi âm. Khi muốn Dừng ghi âm, bạn nhấn nút hình vuông ở giữa. Sau đó nhấn OK để thêm vào slide.

Khi xuất video, bạn nhớ chọn Use Recorded Timings and Narrations là hoàn thành.

Chuyển PowerPoint sang video online

Cách 1:

• Bước 1: Vào website Video Online Convert.
• Bước 2: Nhấn chọn Choose Files và mở file PowerPoint cần chuyển đổi.

• Bước 3: Sau khi file đã được tải lên, bạn hãy chọn Start Conversion

• Bước 4: Sau khi website chuyển đổi xong, bạn chỉ cần nhấn Download để tải video về.

Cách 2:

• Bước 1: Vào website Any Conv.
• Bước 2: Nhấn chọn Chọn Tệp, mở file PowerPoint bạn cần chuyển đổi.

• Bước 3: Nhấn CHUYỂN ĐỔI

• Bước 4: Sau khi website chuyển đổi xong, bạn chỉ cần nhấn Tải xuống để tải video về là đã hoàn thành.

Làm video bằng PowerPoint cần chuẩn bị gì?

Để làm ra một chiếc video bằng PowerPoint, công đoạn chuẩn bị là công đoạn tốn nhiều công sức nhất. Hãy đọc những bước dưới đây để biết bạn cần chuẩn bị những gì nhé.

• Bước 1:

1. Bạn cần định hướng rõ ràng video của bạn sẽ làm ở dạng gì, có thời gian khoảng bao nhiêu phút. Thông điệp bạn muốn truyền tải là như thế nào. Và tone chủ đạo của cả video.
2. Xác định số slide cần có.
3. Nếu có thể, hãy lập ra kịch bản rõ ràng: slide nào sẽ thể hiện gì: hình ảnh/ âm thanh/ clip/ chữ.

• Bước 2:

1. Bạn hãy lần lượt tạo đủ các số slide như kịch bản đã vạch ra sẵn. Khi đã có kịch bản, công đoạn này của bạn sẽ nhanh gọn hơn rất nhiều.
2. Để thêm một slide mới, bạn nhấn vào slide cũ và nhấn Enter. Hoặc nhấn CTRL + D để nhân đôi slide cũ.

• Bước 3:

Chèn các thông tin như kịch bản.

1. Thêm hình ảnh/ GIF: Insert > Pictures
2. Thêm video: Insert > Video
3. Thêm âm thanh: Insert > Audio
4. Thêm hình khối/ sơ đồ/ biểu đồ: Insert > Shapes / SmartArt/ Chart

Nếu slide của bạn có background, hình ảnh của bạn là chủ thể thì nên để ảnh dưới dạng PNG. Bạn có thể tìm kiếm file ảnh này trên Google với từ khóa: tên chủ thể + PNG, ví dụ: Monkey PNG. Nên để những hình ảnh và background có cùng tone màu như đã vạch ra sẵn ở bước 1.

• Bước 4:

1. Thêm text: Insert > Text Box. Khi làm video bằng PowerPoint, với những nội dung nhiều chữ, bạn nên chọn những font chữ đơn giản, tránh việc chọn font chữ viết tay, nó sẽ gây rối video và khó đọc.
2. Kích thước tham khảo: Tiêu đề – 40pt, Phụ đề – 32 pt, Nội dung – 24 pt.

• Bước 5:

Phần quan trọng nhất không thể thiếu được của video là việc chèn hiệu ứng.

1. Hiệu ứng chuyển động giữa các slide: bạn chọn Transitions.
2. Hiệu ứng cho các đối tượng trên slide: bạn chọn đối tượng và chọn Animation.

Trước khi xuất file ra video, bạn nên trình chiếu lại file để kiểm tra lỗi cũng như xem đã đúng ý mình chưa nhé.

Ngoài cách làm video bằng PowerPoint trên, bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác về PowerPoint mà ThuthuatOffice đã hướng dẫn:

• Cách lưu PowerPoint
• Cách làm chữ chạy liên tục trong PowerPoint

Nếu thấy những cách làm video bằng PowerPoint mà ThuthuatOffice gửi đến bạn thật sự hữu ích, đừng quên Like & Share bài viết nhé. ThuthuatOffice cũng thường xuyên đăng tải những thủ thuật mới về Microsoft Office, vậy nên đừng bỏ lỡ mà hãy ghé đọc thường xuyên.

• Cách chuyển PowerPoint sang ảnh cả online lẫn offline

• Hướng dẫn cách làm poster bằng PowerPoint siêu đơn giản.

• Cách chèn hyperlink trong PowerPoint tạo liên kết đến mọi thứ từ slide của bạn

• Cách làm PowerPoint cơ bản dành cho tay mơ nhưng vẫn thu hút và đẹp

• Top 4 cách chèn hình nền vào PowerPoint siêu đơn giản

• 3 cách liên kết slide trong PowerPoint siêu đơn giản mà bạn nên biết

• Cách tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint bạn có biết?