Tìm hiểu PowerPoint là gì và những điều cơ bản về phần mềm tạo trình chiếu tốt nhất đến từ Microsoft

Có lẽ đối với nhiều người trong chúng ta thì PowerPoint đã không còn quá xa lạ. Chưa kể đến việc chúng ta đã bắt đầu có cơ hội làm quen với nó từ những năm tháng học cấp 2. Tuy nhiên bạn đã hiểu rõ PowerPoint là gì chưa? Sau đây hãy cùng ThuthuatOffice đi tìm hiểu kỹ hơn xem PowerPoint là gì và những điều cơ bản về phần mềm tạo trình chiếu tốt nhất từ Microsoft nhé. Bắt đầu thôi.

PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft. Nó là một chương trình tiêu chuẩn của bộ phần mềm Microsoft Office của công ty Microsoft và được đi kèm cùng với các phần mềm Office khác như Word, Excel và các công cụ Office khác. Phần mềm này sử dụng các slide để truyền tải thông tin đa phương tiện và được sử dụng để tạo các bài thuyết trình kinh doanh phức tạp, các đề cương phục vụ giáo dục đơn giản và hơn thế nữa.

Tính năng nổi bật của PowerPoint là gì?

Ngoài là một công cụ thiết kế và trình chiếu slide thì PowerPoint có những tính năng nổi bật sau đây mà bạn nhất đinh phải trải nghiệm trong quá trình sử dụng nó:

• Zoom

Bạn có thể coi Zoom như một mục lục trực quan. Bạn có thể chọn những trang trình bày mà bạn muốn làm nổi bật và sau đó, công cụ sẽ tự động tạo một trang trình bày làm menu cho tất cả các trang trình bày khác của bạn.

Nó không chỉ trông thực sự hấp dẫn mà nó cho phép người thuyết trình thể hiện tốt hơn chủ đề và bối cảnh tổng thể của trình chiếu, thay vì nhấp qua trượt hết slide này đến slide khác và làm mất hình ảnh lớn. Sử dụng Zoom, các thành viên khán giả luôn được đưa trở lại chuỗi thông tin chung.

• Morph

Morph là một kiểu chuyển đổi trang trình bày mới giúp nhận biết nội dung trên các trang trình bày đã thay đổi như thế nào từ trang chiếu đầu tiên sang trang tiếp theo và tự động điều chỉnh chúng cho phù hợp. Sử dụng Morph, PowerPoint sẽ nhận dạng vòng tròn là cùng một nội dung và sẽ tự động tăng kích thước trong quá trình chuyển đổi. Làm cho toàn bộ mọi thứ trơn tru và liền mạch.

• Design ideas

Nói một cách đơn giản, Designer tự động tạo ra một ý tưởng thiết kế mẫu cho trang trình bày của bạn ngay sau khi bạn chèn nội dung. Ngoài việc đề xuất các thiết kế sẽ cập nhật ngay giao diện cho bản trình bày của bạn, Designer cũng tự động điều chỉnh để phù hợp với bảng màu và kiểu dáng cụ thể của mẫu mà bạn đang sử dụng. Giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn nữa.

• Slide hyperlinking

Sử dụng công cụ này, bạn có thể tạo liên kết trực tiếp đến các trang trình bày khác trong bản trình bày của mình. Cho phép bạn dễ dàng di chuyển giữa các trang trình bày mong muốn. Với tính năng này, người dùng có thể tạo các điểm xoay cho phép họ chuyển đến các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày của họ.

Ưu và nhược điểm của PowerPoint là gì?

Ưu điểm của PowerPoint là gì?

• Nó rất dễ dàng để tải xuống và sử dụng hầu như ở bất cứ đâu.
• Nó có thể làm cho một bài thuyết trình thú vị hơn.
• Có thể dễ dàng tùy chỉnh từng slide để đáp ứng các nhu cầu cụ thể.
• Giá cả phải chăng cho một phần mềm chính hãng

Nhược điểm của PowerPoint là gì?

• Luôn có khả năng gặp phải sự cố kỹ thuật.
• Các trang trình bày có quá nhiều thông tin dẫn đến việc tiếp thu của người xem có thể trở nên quá tải.
• Không được toàn quyền điều khiên vì những người khác cũng có quyền tham gia vào quá trình chỉnh sửa bài làm PowerPoint.

Nền tảng hỗ trợ PowerPoint là gì?

PowerPoint, giống như nhiều chương trình Office khác, có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau. Từ PC Windows đến Mac (rõ ràng) (Tuy nhiên, không tương thích lắm). Sau đó là các nền tảng điện thoại mới nhất, chẳng hạn như iOS và Android. Nếu bạn cần sử dụng PowerPoint trên máy tính bảng của mình, dòng Samsung Note đặc biệt phù hợp.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trực tuyến miễn phí bằng cách truy cập trang web Microsoft Office. Rất thiết thực và hữu ích.

Cách tạo slide trình chiếu cơ bản cho người mới bắt đầu

Đầu tiên chúng ta sẽ làm quen với khung làm việc chính trong PowerPoint.

Màn hình chính của PowerPoint được chia thành ba phần lớn. Cái đầu tiên là Slide Editor. Đây là nơi bạn sẽ thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với trang trình bày mà bạn hiện đang làm việc. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, đồ họa, video,…

Phần thứ hai là phần ở bên trái của màn hình: Dạng xem Hình thu nhỏ của Trang chiếu. Những hình ảnh nhỏ này là đại diện của tất cả các trang trình bày mà bạn hiện có trong bản trình bày của mình.

Phần thứ 3 là các tab và thanh công cụ. Nơi mà hầu hết các thao tác chỉnh sửa, thay đổi slide diễn ra.

Và trên đây là những chia sẻ của chúng mình về PowerPoint là gì. Mong rằng những thông tin trên có ích với bạn. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết khác dưới đây:

• 4 cách copy slide PowerPoint tiết kiệm thời gian ai làm cũng được
• Tiết kiệm thời gian với 2 cách tạo viền trong Word
• Comment trong Word là gì? Cách thêm comment trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được

Nếu thấy những chia sẻ của chúng mình về PowerPoint là gì có ích thì đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffce thường xuyên để có được nhiều kiến thức mới về PowerPoint và các phần mềm Office khác nhé.

• Hướng dẫn chi tiết cách chèn hình động vào PowerPoint đơn giản ai cũng làm được

• Hướng dẫn chi tiết cách xóa Header and Footer trong 1 trang Word 2010

• 4 cách copy slide trong PowerPoint tiết kiệm thời gian ai làm cũng được

• Comment trong Word là gì? Cách thêm comment trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được

• Tiết kiệm thời gian với 2 cách tạo viền trong Word

• 2 Cách xuống dòng trong Word và khắc phục lỗi xuống dòng trong văn bản

• Hướng dẫn chi tiết cách tính tổng hàng ngang trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giản