4 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Tự Động Cực Kỳ Nhanh Chóng

Việc chuyển đổi số thành chữ trong các hóa đơn tính tiền đã trở thành một điều không thể thiếu đối với những người làm trong lĩnh vực ngân hàng hay kể cả những doanh nghiệp lớn, nhỏ. Sau đây, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn 4 cách để có thể chuyển số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ đơn giản. Hãy theo dõi nhé!

Nội Dung Bài Viết

Mục đích và lợi ích của việc chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel

Việc chuyển đổi số thành chữ tự động là một việc rất quan trọng nhằm giúp cho người sử dụng Excel để thống kê, nhập liệu có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng năng suất làm việc cao nhất. Thay vì bạn phải ngồi và gõ ra từng chữ cho từng con số thì nay Excel đã có thể thay bạn làm việc đó một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools

Cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vnTools, bạn cần tải phần mềm này về máy tính.

Bước 2: Sau khi tải về, bạn nhấp đúp chuột trái vào bộ cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt > Nhấn Next.

Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next để tiếp tục.

Bước 4: Chọn thư mục cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

Bước 5: Tiếp tục nhấn Next để xác nhận các thiết lập cài đặt.

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi một chút để quá trình cài đặt hoàn tất.

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt.

Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Bước 1: Mở file Excel cần chuyển đổi số thành chữ > Chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Options ở menu bên trái.

Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options hiện lên > Chọn Add-ins.

Bước 4: Ở phần Manage phía dưới > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go….

Bước 5: Cửa sổ Add-ins xuất hiện > Nhấn Browse để duyệt tìm tệp.

Bước 6: Tìm đến thư mục cài đặt vnTools (thông thường là C:\Program Files (x86)\vnTools) > Chọn tệp Ufunctions.xla > Nhấn OK.

Bước 7: Trong danh sách Add-ins, tích chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Bạn sẽ thấy thẻ vnTools xuất hiện trên thanh công cụ > Chọn Đổi số thành chữ.

Bước 9: Trong hộp thoại Đổi số thành chữ > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Ô cần chuyển đổi: Là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.

Ô chứa kết quả: Là ô sẽ hiển thị kết quả sau khi chuyển đổi.

Bước 10: Nhấn Đổi số thành chữ để hoàn tất. Kết quả sẽ được hiển thị trong ô bạn đã chọn.

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File > Chọn Options.

4 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Tự Động Cực Kỳ Nhanh Chóng 1

Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options > Chọn Add-ins.

 

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go….

4 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Tự Động Cực Kỳ Nhanh Chóng 2

Bước 5: Trong cửa sổ Add-ins > Nhấn Browse.

4 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Tự Động Cực Kỳ Nhanh Chóng 3

Bước 6: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Chọn tệp UNIVNI.xla > Nhấn OK.

 

Bước 7: Tích chọn Univni trong danh sách Add-ins > Nhấn OK.

4 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Tự Động Cực Kỳ Nhanh Chóng 4

Bước 8: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:

Nếu bạn sử dụng font chữ Unicode: =UNI(Số_Tiền)

Nếu bạn sử dụng font chữ VNI: =VNI(Số_Tiền)

Ví dụ: Nếu muốn chuyển đổi số trong ô A1, bạn nhập công thức =UNI(A1).

 

Bước 9: Nhấn Enter để hiển thị kết quả chuyển đổi.

 

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không cần cài đặt thêm phần mềm.

Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

Bước 1: Tải file Excel chứa hàm =VND.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File > Chọn Options.

 

Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options > Chọn Add-ins.

 

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go….

 

Bước 5: Trong cửa sổ Add-ins > Nhấn Browse.

 

Bước 6: Tìm đến file Excel vừa tải > Chọn tệp Doiso.xla > Nhấn OK.

 

Bước 7: Tích chọn Doiso trong danh sách Add-ins > Nhấn OK.

 

Bước 8: Sử dụng hàm =VND(Số_cần_đổi) để chuyển đổi số thành chữ.

Ví dụ: Nếu muốn chuyển đổi số trong ô A1, bạn nhập công thức =VND(A1).

 

Bước 9: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

 

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác.

Nhược điểm: Cần cài đặt thêm phần mềm, phải sử dụng hàm.

Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.

Lưu ý: File sẽ được tải dưới dạng file nén (.zip).

Bước 2: Giải nén file AccHelper.zip vừa tải về.

Bạn có thể sử dụng các phần mềm giải nén như WinRAR, 7-Zip.

Cách dùng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File > Chọn Options.

 

Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options > Chọn Add-ins.

 

Bước 3: Ở phần Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go….

 

Bước 4: Trong cửa sổ Add-ins > Nhấn Browse.

 

Bước 5: Tìm đến thư mục AccHelper vừa giải nén > Chọn tệp AccHelper.xla > Nhấn OK.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64-bit, hãy chọn tệp trong thư mục x64.

Bước 6: Tích chọn AccHelper trong danh sách Add-ins > Nhấn OK.

 

Bước 7: Sử dụng hàm =VND(Số_cần_đổi) để chuyển đổi số thành chữ.

Ví dụ: Nếu muốn chuyển đổi số trong ô A1, bạn nhập công thức =VND(A1).

 

Bước 8: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

 

Cách bỏ Add-Ins trong Excel

Nếu bạn không muốn sử dụng các Add-ins đã thêm vào Excel nữa, bạn có thể gỡ bỏ theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File > Chọn Options.

 

Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options > Chọn Add-ins.

 

Bước 3: Ở phần Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go….

 

Bước 4: Bỏ tích chọn ở các Add-ins mà bạn muốn gỡ bỏ > Nhấn OK.

 

Bước 5: Tắt và mở lại Excel để hoàn tất quá trình gỡ bỏ Add-ins.

 

Hy vọng với 4 cách chuyển số thành chữ trong Excel mà mình đã chia sẻ, bạn có thể dễ dàng thao tác và tiết kiệm thời gian trong công việc. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!

Excel -