Cách gửi Powerpoint qua Gmail chuẩn chỉnh 100% bạn đã biết chưa?

Tác giả: Hoàng Nhi - Ngày đăng: 31-07-2021

Là công cụ thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp, Powerpoint ngày càng phổ biến hơn trong công việc cũng như học tập. Nhưng cách gửi Powerpoint qua Gmail thế nào cho chuẩn xác? Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu nhé.

PowerPoint là một trong các ứng dụng Microsoft Office dùng để tổng hợp các nội dung trong một bài thuyết trình. Ngày nay với nhu cầu ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, việc thành thạo kỹ năng trình bày PowePoint được coi như một kỹ năng cơ bản trong công việc. Vậy làm thế nào để biết cách gửi PowerPoint qua Gmail? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây cùng ThuthuatOffice nhé.Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng máy tính

Một trong những cách truyền tải dư liệu được nhiều người sử dụng hiện nay đó chính là Gmail. Và người dùng PowerPoint cũng sử dụng Gmail là công cụ để truyền tải dữ liệu với nhau. Dưới đây là những cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng máy tính mà ThuthuatOffice đã tổng hợp được. Cùng tham khảo nhé.

Cách gửi file bình thường trên Gmail

Khi đã hoàn tất một bài PowerPoint, bạn muốn chia sẻ cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp bằng cách gửi PowerPoint qua Gmail. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản, nhanh gọn, việc gửi bài trình bày sẽ nhanh chóng được thực hiện.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Bước 2: Tạo thư mới, điền đầy đủ chủ đề, thông tin người nhận, nội dung thư. Sau đó bạn click vào biểu tượng đính kèm.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Bước 3: Cửa sổ chọn file hiện ra, bạn đính kèm file PowerPoint cần gửi và nhấp nút gửi trên Gmail.

Gửi PowerPoint qua Gmail bằng tính năng Send Using E-mail

Ngoài các thông thường là gửi PowerPoint qua Gmail hay email cá nhân như một file đính kèm, người dùng còn có thể gửi trực tiếp trên chính cửa sổ Powepoint đang mở. Đây là một phương pháo khá thuận lợi bởi bạn không cần phải thoát khỏi chương trình PowerPoint và khởi động email rồi gửi tập tin đi.

Dưới đây sẽ là cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng công cụ Send Using E-mail. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào Backstage ở dưới tab File => Nhấn chuột vào Save & Send, chọn chức năng Send Using E-mail và nhấn nút Send as Attachment.Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Bước 2: Nó sẽ chạy cửa sổ gửi email của Outlook với bài thuyết trình được thêm như một đính kèm. Bạn nhập email của người nhận và gửi.
Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Bước 3: Thay vì chọn Send as Attachment thì bạn hãy chọn Send as PDF, bạn sẽ nhận được một đính kèm là .pdf thay vì đính kèm là .pptx.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng điện thoại

Để tiến hành gửi mail trên điện thoại, trước hết bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân trước, rồi mới bắt đầu gửi tập tin đi.

Sau khi đăng nhập vào Gmail hay Google trên thiết bị di động của mình, các bạn bắt đầu mở ứng dụng Gmail lên và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn nhấn vào Soạn thư tại giao diện hộp thư Gmail trên máy tính của mình.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Bước 2: Tiếp đến là nhập nội dung mail => đính kèm tệp PowerPoint cần gửi như hình minh hóa dưới đây.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin thì bạn hãy chọn nút Gửi (Biểu tượng như hình đính kèm).

Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Cách gửi file dung lượng lớn qua Gmail

Với những file có dung lượng dưới 25MB, người dùng có thể thực hiện gửi theo cách thông thường bằng cách gửi dưới dạng tệp đính kèm. Còn với những file có dung lượng vượt quá 25MB, bạn gửi qua Gmail bằng Google Drive với các bước như sau:

Bước 1: Mở Gmail trên máy tính, chọn vào mục Soạn thư.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail chuẩn chỉnh 100% bạn đã biết chưa? 1

Bước 2: Sau đó các bạn chọn vào biểu tượng Google Drive ở dưới thanh công cụ Gmail như hình minh họa dưới đây.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail chuẩn chỉnh 100% bạn đã biết chưa? 2

Bước 3: Chọn tải lên và chọn Tải tệp từ thiết bị.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail

Bước 4: Chọn video, file từ máy tính và chọn Tải lên.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail chuẩn chỉnh 100% bạn đã biết chưa? 3

Bước 5: Quay trở lại giao diện soạn thư, video, file đã được tải lên. Bạn soạn thư, địa chỉ người nhận và chọn Gửi.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail chuẩn chỉnh 100% bạn đã biết chưa? 4

Bước 6: Chỉnh quyền truy cập và sử dụng tệp này theo ý bạn và chọn gửi. Đây là công đoạn cũng khá quan trọng vì nó quyết định tính bảo mật của file gửi cũng như quyền của người nhận đối với file.

Cách gửi Powerpoint qua Gmail chuẩn chỉnh 100% bạn đã biết chưa? 5

Như vậy ThuthuatOffice đã hoàn tất  bài viết về cách gửi PowerPoint qua Gmail như trên. Chỉ với vài thao tác đơn giản, giờ đây bạn đã có thể tự tin gửi bài thuyết trình của mình qua Gmail rồi. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

Ghé thăm thường xuyên trang ThuthuatOffice để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn hữu ích khác về các phần mềm tin học và kỹ năng cho dân văn phòng nhé.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Microsoft Office