Cách Tạo Biểu Đồ Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng Và Tiên Lợi

Tạo đồ thị trong Excel giúp người dùng dễ dàng so sánh các dữ liệu trong bảng một cách trực quan và dễ hiểu nhất. Nếu bạn chưa biết cách tạo biểu đồ như thế nào, hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ các thao tác thực hiện nhé!

Nội Dung Bài Viết

Lưu Ý Trước Khi Vẽ Biểu Đồ Trong Excel

Trước khi bắt đầu vẽ biểu đồ, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Dữ liệu đã được tổng hợp lại, không phải dữ liệu chi tiết: Điều này có nghĩa là cùng một đối tượng không xuất hiện nhiều lần trên nhiều dòng với các nội dung chi tiết khác nhau. Việc này giúp biểu đồ thể hiện đúng và đầy đủ nội dung.

Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu phải cùng loại, cùng là Text, Number, hoặc %. Không nên lẫn lộn giữa các loại dữ liệu này. Các dữ liệu cùng loại nên nằm trên cùng một hàng hoặc cùng một cột để xác định dạng biểu đồ phù hợp.

Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng: Điều này ảnh hưởng đến việc hiểu biểu đồ sau khi vẽ. Nếu không xác định rõ các nội dung, bạn có thể gặp khó khăn trong việc đọc hiểu ý nghĩa của biểu đồ.

Sai lầm thường gặp:

Không biết chọn loại biểu đồ nào phù hợp.

Dữ liệu biểu diễn không đúng trên biểu đồ.

Thiếu hoặc thừa nội dung cần biểu diễn.

Biểu đồ sai mà không biết nguyên nhân, không biết cách sửa.

Hướng Dẫn Vẽ Các Loại Biểu Đồ Trong Excel

Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert > Trong mục Charts, chọn biểu tượng biểu đồ cột.

Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ cột mà bạn mong muốn.

Bước 4: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấp vào Chart Title và nhập tên biểu đồ bạn muốn đặt.

Cách Tạo Biểu Đồ Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng Và Tiên Lợi 1

Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Trong Excel

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự như cách tạo biểu đồ cột hoặc đổi kiểu biểu đồ như sau.

Bước 1: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ > Chọn Change Chart Type.

Bước 2: Chọn biểu đồ Line trên danh mục biểu đồ > Chọn kiểu biểu đồ theo nhu cầu > Nhấn OK.

Cách Tạo Biểu Đồ Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng Và Tiên Lợi 2

Cách Vẽ Biểu Đồ Tròn Trong Excel

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert > Trong mục Charts, chọn biểu tượng biểu đồ Pie (biểu đồ tròn).

Bước 2: Chọn kiểu biểu đồ tròn phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cách Vẽ Biểu Đồ Miền Trong Excel

Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > Chọn Recommended Charts.

Bước 2: Chọn tab All Charts > Chọn Area (biểu đồ miền).

Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ miền phù hợp > Nhấn OK.

Bước 4: Đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấp vào Chart Title và nhập tên mong muốn.

Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Trên Điện Thoại

Hướng Dẫn Nhanh

Chọn vùng dữ liệu trong bảng.

Chọn thẻ Chèn.

Chọn Biểu đồ.

Chọn loại biểu đồ.

Chọn kiểu biểu đồ.

Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bằng cách kéo nút điều khiển đến vùng dữ liệu mong muốn > Nhấn vào thẻ Trang chủ để mở hộp thoại tùy chọn > Chọn Chèn.

Bước 2: Trong mục Chèn, chọn Biểu đồ > Chọn loại biểu đồ phù hợp (tròn, cột, miền…).

Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ mong muốn. Biểu đồ sẽ hiển thị như hình dưới.

Hướng Dẫn Thay Đổi Dữ Liệu Trong Biểu Đồ

Hướng Dẫn Nhanh

Chọn thẻ Design trên thanh công cụ.

Chọn Select Data.

Chọn vùng dữ liệu mới.

Xác định dữ liệu trục tung và trục hoành.

Nhấn OK.

Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Chọn thẻ Design > Chọn Select Data.

Bước 2: Trong hộp thoại Select Data Source, chọn vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range.

Legend Entries (Series): Chọn dữ liệu cho trục tung (thẳng đứng).

Horizontal (Category) Axis Labels: Chọn dữ liệu cho trục hoành (nằm ngang).

Lưu ý:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu cho biểu đồ.

Legend Entries (Series): Dữ liệu biểu diễn theo trục tung.

Horizontal (Category) Axis Labels: Dữ liệu biểu diễn theo trục hoành.

Bạn cũng có thể đổi dữ liệu giữa trục tung và trục hoành bằng cách nhấn Switch Row/Column.

Cách Trang Trí Biểu Đồ Cho Đẹp Mắt

Hướng Dẫn Nhanh

Chọn thẻ Design trên thanh công cụ.

Đổi kiểu biểu đồ hoặc màu sắc.

Thêm các chi tiết vào biểu đồ.

Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Tại thẻ Design, bạn có thể:

Chọn Chart Styles để thay đổi kiểu biểu đồ (3D, viền…).

Chọn Change Colors để thay đổi màu sắc của biểu đồ.

Bước 2: Thêm các chi tiết vào biểu đồ bằng cách chọn Add Chart Element.

Các tùy chọn trong Add Chart Element:

Axes: Hiển thị hoặc ẩn các trục.

Axis Titles: Thêm tiêu đề cho trục.

Chart Title: Thêm hoặc chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ.

Data Labels: Hiển thị giá trị dữ liệu trên biểu đồ.

Data Table: Hiển thị bảng dữ liệu dưới biểu đồ.

Error Bars: Thêm thanh lỗi.

Gridlines: Hiển thị đường lưới.

Legend: Hiển thị chú thích.

Lines: Thêm đường kẻ.

Trendline: Thêm đường xu hướng.

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn cách tạo biểu trong Excel cùng với cách trang trí và thay đổi dữ liệu một cách đơn giản và hiệu quả. Việc sử dụng biểu đồ sẽ giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu, hỗ trợ đắc lực trong công việc và học tập.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu thấy hay, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé!

Excel -