Top 6 cách chuyển file Word sang Excel đơn giản nhất

Tác giả: Hồng Duyên - Ngày đăng: 03-08-2021

Cần chuyển file Wors sang Excel, nhưng không biết cách? Vậy ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel dễ nhất nhé.

Công việc của bạn đang cần phải chuyển file Word sang Excel để làm việc. Bạn là sinh viên nhân viên, nhân viên văn phòng file Word và Excel không còn xa lạ gì với các bạn. Nhưng bạn không biết làm sao để chuyển file Word sang Excel. Hãy đọc bài viết dưới đây, ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn các bạn.

Cách chuyển file Word sang Excel online

Chuyển file Word sang Excel online với Convertio

Chuyển file Word sang Excel

Bước 1 : Truy cập trang Web Convertio trên máy tính theo đường link dưới đây:

Chuyển file Word sang Excel
Bước 2 : Ấn chọn file, sau đó chọn file Word cần chuyển lên và ấn Open để mở.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 3 : Sau khi mở file bạn sẽ nhấn vào dấu ba chấm ở mục “đến” rồi nhấn chọn vào XLS để chuyển sang file Excel. Và ấn Chuyển đổi.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 4 : Sau khi chuyển đổi xong, chọn Tải về. Để tải file Excel mới chuyển đổi và sử dụng.

Chuyển file Word sang Excel

Chuyển file Word sang Excel online với SmallPDF

Chuyển file Word sang Excel

Nếu như bạn sử dụng PDF thì việc chuyển file Word sang Excel phải tiến hành qua 2 giai đoạn:

  • Giai đoạn 1: Chuyển Word sang PDF.
  • Giai đoạn 2: Chuyển PDF sang Excel.

Bước 1 : Truy cập và mở trang web SmallPDF tại đây: smallpdf.com

Chuyển file Word sang Excel
Bước 2 : Tải và mở file Word cần chuyển đổi lên, sau đó chuyển đổi Word sang PDF.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 3 : Chuyển đổi sang PDF xong, tải file xuống. Rồi lại tải PDF mới tải xuống lên trang Web.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 4 : Tiến hành chuyển đổi file PDF đã tải lên, rồi chọn định dạng chuyển đổi là Excel rồi ấn OK.

Chuyển file Word sang Excel

Chuyển file Word sang Excel
Bước 5 : Sau khi chuyển đổi xong tải file Excel xuống để làm việc, chỉnh sửa.

Chuyển file Word sang Excel

Chuyển file Word sang Excel online với PDF mall

Tiếp theo là cách chuyển file Word sang Excel bằng PDF mall. Cách làm như sau:

Bước 1 : Truy cập Web PDF mall.

Chuyển file Word sang Excel

Bước 2 : Chọn và tải file Word từ thiết bị của bạn hoặc Google Docs lên trang Web hoặc có thể nhập URL của file Word. Để chuyển đổi.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 3 : Chọn chế độ nhận dạng văn bản là Word. Sau khi kéo thả file Word lên Web. Trên giao diện sẽ hiện lên định dạng chuyển đổi, chọn Excel, rồi ấn OK để chuyển đổi.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 4 : Sau khi chuyển đổi, chọn Tải xuống. Để tải file Excel xuống để chỉnh sửa hoặc sử dụng.

Chuyển file Word sang Excel

Cách chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1 : Bắt đầu mở file Word cần chuyển đổi lên. Sau đó dùng phím tắt Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản. Rồi chọn Copy.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 2 : Mở file Excel lên, tiếp theo chọn vị trí để hiển thị.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 3 : Rối kích chuột phải chọn Paste Special. Và chọn HTML để giữ nguyên định dạng rồi ấn OK.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 4 : Chờ một chút file Word sẽ chuyển sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng. Sau khi hoàn thành bạn có thể chỉnh sửa nếu cần.

Chuyển file Word sang Excel

Chuyển Word sang Excel bằng Plain Text và Import

Bước 1 : Bắt đầu mở file Word muốn chuyển sang Excel. Vào File rồi chọn Save as và nhấp chuột chọn Browse.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 2 : Tiếp theo chọn mục lưu trữ . Rồi thay đổi định dạng ở Save as type thành Plain Text. Sau đó nhấn Save.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 3 : Tiếp theo xuất hiện hộp thoại trên màn hình ấn OK để đóng hộp thoại.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 4 : Mở cửa sổ của Excel, ấn vào Data rồi chọn Form Text. Cửa sổ Import Text File hiện lên, chọn file word vừa lưu và ấn Import.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 5 : Tiếp theo đánh dấu vào ô Delimited và ấn Next.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 6 : Chọn kiểu định dạng dữ liệu thích hợp rồi ấn Finish.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 7 : Lúc này một hộp thoại được mở lên. Chọn vị trí phù hợp để đưa dữ liệu vào rồi ấn OK.  Để hoàn thành việc chuyển Word sang Excel.

Chuyển file Word sang Excel

Cách chuyển Word sang Excel bằng Object Excel

Bước 1 : Mở file Word cần chuyển đổi lên, dùng tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ file Word. Rồi chọn Copy.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 2 : Mở Excel rồi chọn vị tri hiển thị bạn muốn.

Bước 3 : Tiếp theo kích chuột phải chọn Paste Special. Rồi chọn Microsoft Word Document Object rồi ấn OK.

Chuyển file Word sang Excel
Bước 4 : Chờ chút file Word sẽ được chuyển sang Excel bằng Object Excel.

Chuyển file Word sang Excel

Và trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về cách chuyển file Word sang Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số bài viết khác về Word và Excel dưới đây:

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết về cách chuyển file Word sang Excel. Ở bài viết trên ThuthuatOffice đã hướng dẫn các bạn chuyển đổi file Word thành Excel theo hướng đơn giản và hiệu quả. Nếu thấy hay cho ThuthuatOffice xin một like và share nha. Còn gì chưa hiểu hãy comment xuống để được hỗ trợ.

Đánh giá bài viết
Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Microsoft Office