Việc sai sót trong lúc lên hóa đơn là điều không thể tránh khỏi. Đối với hóa đơn giấy hay là hóa đơn điện tử, mọi trường hợp đều có hướng giải quyết mà không để lại hậu quả lớn. Cho nên để có thể sửa đổi lại hóa đơn lập sai cần có mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn đúng chuẩn quy định. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu một số mẫu đơn dưới đây để có thể giải quyết rắc rối bạn gặp phải như trên nhé.
Khi nào cần sử dụng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn
Trường hợp 1: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập ra khi hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử trước đó đã được gửi tới người mua và được cả hai bên kê khai với cơ quan thuế nhưng sau đó xảy ra sai sót (có thể là sai tên sản phẩm/dịch vụ, sai ngày lập hóa đơn, sai số lượng, sai đơn giá, sai tổng số tiền…).
Trường hợp 2: Cũng có thể lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn từ phía người bán khi phát hiện ra hóa đơn có sai sót trước khi giao đến tay người mua nhưng đã nhập vào dữ liệu kê khai với cơ quan thuế. Lúc này người bán vẫn giữ lại hóa đơn lập sai và gạch chéo các liên đánh dấu các điểm sai sót trong hóa đơn đó.
Trường hợp 3: Hóa đơn có sai sót đã được lập từ người bán và đã gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hay cung cấp bất kỳ dịch vụ nào. Cả người mua và người bán chưa kê khai thuế trong trường hợp này.
Như vậy, chỉ khi hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì mới phải lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Những lưu ý khi làm mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn
Căn cứ vào Thông tư của bộ tài chính bạn cần lưu ý những điểm sau khi lập biên bản điều chỉnh lại hóa đơn sai sót:
- Trường hợp áp dụng. Áp dụng khi lập hóa đơn sai mà đã kê khai. Trường hợp viết hóa đơn sai nhưng chưa kê khai thì lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới theo hướng dẫn tại. Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39 của bộ Tài chính.
- Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.
- Nội dung trên biên bản điều chỉnh phải thể hiện rõ điều chỉnh hóa đơn số bao nhiêu, ngày tháng lập mẫu biên bản điều chỉnh, ký hiệu xuất hóa đơn, điều chỉnh số ngày tháng ký hiệu, nội dung điều chỉnh ra sao.
- Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập lại hóa đơn điều chỉnh.
- Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất
Loading...
Reload document 
Open in new tab Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền
Loading...
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ
Loading...
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai ngày tháng
Loading...
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai nội dung
Loading...
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên hàng hóa
Loading...
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo thông tư 39
Loading...
Trên đây là tất cả những lưu ý trước khi làm biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót, cũng như gợi ý cho bạn một số mẫu tải dành cho những trường hợp sai sót cụ thể. Bạn chớ nên lo lắng khi gặp phải tình huống này, có thể với ngay cả những đơn hàng lớn của doanh nghiệp. Cứ bình tĩnh đối chiếu sai sót, sau đó lập biên bản một cách rõ ràng và chính xác nhấn để cơ quan thuế có thể giải quyết.
Xem thêm:
- Điều cần biết về mẫu hóa đơn điện tử sắp được triển khai toàn diện
- Tải xuống trọn bộ mẫu đơn đề nghị mới nhất
- Trọn bộ mẫu hóa đơn bán hàng chuẩn dành cho cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp
Nếu thấy bài viết mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn này hữu ích với bạn, hãy để lại Like, Share ủng hộ trang ThuthuatOffice có thêm nhiều bài viết hay khác nhé.
