Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn là gì? Trong giao dịch, hóa đơn dường như là thứ bắt buộc. Tuy nhiên, với nhiều nguyên nhân, có thể hóa đơn của bạn sẽ bị sai. Để xử lý sự việc này, cái mà bạn cần là biên bản thu hồi hóa đơn. Hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu những mẫu biên bản thu hồi hóa đơn qua bài viết dưới đây nhé.
Biên bản thu hồi hóa đơn là gì?
Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản mà người bán và người mua lập ra để thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Các trường hợp cần lập biên bản thu hồi hóa đơn được nêu rõ trong Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Khi nào cần lập biên bản thu hồi hóa đơn?
Theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC, có 2 trường hợp cần lập biên bản thu hồi hóa đơn:
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, nhưng phát hiện sai sót.
- Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn gồm những gì?
- Thông tin hai bên đại diện.
- Loại hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn: Trường hợp hóa đơn của tổ chức, cá nhân tự in hoặc đặt in thì có 06 ký tự. Còn đối với hóa đơn do Cục Thuế phát hành thì có 08 ký tự.
- Số hóa đơn.
- Ngày lập hóa đơn.
- Lý do thu hồi.
- Chữ ký và đóng dấu của hai bên đại diện.
Cách viết một biên bản thu hồi hóa đơn
Cách viết một biên bản thu hồi hóa đơn bao gồm các bước sau:
Bước 1: Như những văn bản hành chính khác, đầu tiên phải có Quốc hiệu, Tiêu ngữ, số biên bản, tên biên bản, căn cứ của biên bản.
Bước 2: Tiếp theo là thông tin của hai bên đại diện. Thông tin bao gồm: Địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, họ tên người đại diện, chức vụ.
Bước 3: Thông tin về hóa đơn thu hồi và hóa đơn được xuất thay thế. Thông tin bao gồm: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.
Bước 4: Nêu rõ lý do thu hồi hóa đơn.
Bước 5: Cam kết của hai bên.
Bước 6: Hai bên đại diện ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Những lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn
Một số điều bạn cần lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn:
- Ngày ghi trên biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng với ngày trên hóa đơn mới.
- Biên bản thu hồi hóa đơn phải nêu rõ lý do thu hồi, sai ở mục nào.
- Phải ghi đúng số hóa đơn thu hồi, ngày tháng, ký hiệu…Đồng thời xuất hóa đơn mới, ghi đúng ngày tháng, ký hiệu,… của hóa đơn mới.
- Hai bên đại diện phải ký và ghi rõ tên người đại diện, cuối cùng là đóng dấu vào biên bản thu hồi hóa đơn.
Những mẫu biên bản thu hồi hóa đơn hiện nay
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn song ngữ
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn tiếng Anh
Xem thêm:
Trên đây là những thông tin về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn. Hy vọng với chia sẻ này của ThuthuatOffice sẽ góp phần giúp bạn giải quyết những sai sót trong giao dịch. Like, Share nếu thấy bài viết này hữu ích nhé.
