3s để tạo và hiểu mẫu biên bản hủy hóa đơn là gì?

Tác giả: Ngô Tuấn - Ngày đăng: 31-07-2021

Mẫu biên bản hủy hóa đơn là gì? Quy định thủ tục khi hủy hóa đơn? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của ThuthuatOffice.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn là gì? Mẫu biên bản hủy hóa đơn là một văn bản được dùng rất thường xuyên trong doanh nghiệp, tư nhân… Để hiểu rõ cách tạo nên một mẫu biên bản hủy hóa đơn chính xác nhất, cùng theo ThuthuatOffice đi hết bài viết dưới đây về mẫu biên bản hủy hóa đơn nhé !

Mẫu biên bản hủy hóa đơn là gì?

Mẫu biên bản hủy hóa đơn dùng để ghi nhận việc sai sót hóa đơn dẫn đến phải hủy và cam kết hai bên không kê khai thuế hóa đơn đã viết sai phải hủy. Theo thông tư 39/2014/TT-BTC doanh nghiệp khi cung ứng hàng hóa dịch vụ có hóa đơn viết sai thực hiện thủ tục lập biên bản thu hồi hóa đơn và biên bản điều chỉnh hóa đơn thay cho mẫu biên bản hủy hóa đơn cũ. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết tại đây.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn là gì 01

Khi nào cần lập mẫu biên bản hủy hóa đơn?

Các trường hợp lập biên bản hủy hóa đơn

Các trường hợp hủy hóa đơn theo quy định.

Theo Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, các trường hợp sau đây phải tiến hành hủy hóa đơn:

  • Các hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
  • Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
  • Tổ chức, hộ, cá nhân đã được quan thuế thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế). Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 19 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
  • Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán thì sẽ được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn

Các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh cần hủy hóa đơn

Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn:

  • Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
  • Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm những gì?

Hồ sơ hủy hóa đơn được quy định tại Khoản 3, Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC bao gồm:

  • Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)
  • Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)
  • Biên bản hủy hóa đơn
  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

Quy định thủ tục hủy hóa đơn GTGT

Mẫu biên bản hủy hóa đơn là gì 02

1. Quy trình hủy hóa đơn
Cũng căn cứ vào Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC, kế toán và doanh nghiệp khi muốn hủy hóa đơn thì sẽ tiến thủ tục theo quy trình hủy hóa đơn sau:

Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Khi phát hiện có hóa đơn GTGT cần phải hủy theo đúng quy định pháp luật thì bước đầu tiên các đơn vị kinh doanh cần làm là lập bảng kiểm kê tất cả các hóa đơn cần hủy bỏ.

Bước 2: Lập hội đồng hủy hóa đơn
Tiếp đó, bước thứ hai các đơn vị kinh doanh cần làm là thành lập hội đồng hủy hóa đơn.

Hội đồng hủy hóa đơn này bắt buộc phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

Lưu ý rằng, riêng các hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn sẽ không không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.

Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn
Cuối cùng, để hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn, hội đồng hủy hóa đơn cần phải ký vào biên bản hủy hóa đơn GTGT và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

2. Hồ sơ hủy hóa đơn
Theo quy định hiện hành, hồ sơ hủy hóa đơn muốn đảm bảo hợp pháp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

  • Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
  • Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
  • Biên bản hủy hóa đơn;
  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Những lưu ý khi lập biên bản hủy hóa đơn

  • Hồ sơ hủy hóa đơn phải được lưu lại tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
  • Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai bản. Trong đó, một bản lưu lại và một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất không quá 5 ngày, tính từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Các mẫu biên bản hủy hóa đơn hiện nay

Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất hiện nay

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử

Loader Loading...
EAD Logo Taking too long?

Reload Reload document
| Open Open in new tab

Download [37.50 KB]

Mẫu biên bản hủy hóa đơn không sử dụng

Mẫu biên bản hủy hóa đơn

 

Mẫu biên bản hủy hóa đơn tiếng Anh

Loader Loading...
EAD Logo Taking too long?

Reload Reload document
| Open Open in new tab

Download [51.50 KB]

Mẫu biên bản hủy hóa đơn song ngữ

Loader Loading...
EAD Logo Taking too long?

Reload Reload document
| Open Open in new tab

Download [11.36 KB]

Và trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về mẫu biên bản hủy hóa đơn là gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết khác dưới đây:

Mong rằng những giải đáp về mẫu biên bản hủy hóa đơn ở trên sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Bài viết này hữu ích chứ? Yes No
× Vui lòng cho chúng tôi biết lỗi gì trong bài viết trên

Bài viết chứa thông tin sai

Bài viết không có thông tin mà tôi cần

× Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như thế nào?

× Cảm ơn sự phản hồi của bạn!

Mong bạn tiếp tục ủng hộ ThuThuatOffice. Cảm ơn phản hồi của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: File mẫu