Trong nhiều hình thức quản lý tiền của bạn trong tài khoản ngân hàng, ủy nhiệm chi là một hình thức chuyển tiền sang người khác thụ hưởng trong nhiều cách chuyển tiền khác. Cùng tìm hiểu rõ hơn về ủy nhiệm chi là gì và những ưu nhược điểm của hình thức chuyển tiền này. Ngoài ra, ThuthuatOffice còn chia sẻ thêm một số quy định cũng như cách ghi ủy nhiệm chi như thế nào ngay trong bài viết sau.

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi (tiếng Anh là Payment Order) là việc người sở hữu tài khoản đứng ra lập một lệnh chi tiền từ chính tài khoản của mình thông qua mẫu phiếu được ngân hàng cung cấp. Chủ tài khoản gửi phiếu ủy nhiệm chi lại cho ngân hàng kèm những thông tin được yêu cầu để ngân hàng thực hiện lệnh trích một số tiền trong tài khoản của người lập phiếu ủy nhiệm chi và gửi đến cho người thụ hưởng.

Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?

Sau khi tìm hiểu ủy nhiệm chi là gì ở trên, bạn có thể hình dung phần nào hình thức ủy nhiệm chi này dùng để làm những việc gì. Cụ thể thì ủy nhiệm chi dùng để thực hiện thanh toán, chuyển tiền giữa hai tài khoản trong cùng hệ thống hoặc khác hệ thống ngân hàng.

Có mấy loại ủy nhiệm chi?

Ở thời điểm bài viết này, đa số các ngân hàng tại Việt Nam đang cung cấp hai hình thức ủy nhiệm chi là ủy nhiệm chi online và ủy nhiệm chi tại phòng giao dịch.

• Ủy nhiệm chi online: Mẫu ủy nhiệm chi này được in trực tiếp từ trang web của ngân hàng bạn đang tham gia. Khách hàng chỉ cần truy cập vào website ngân hàng cung cấp, điền thông tin theo mẫu có sẵn trên website. Sau đó in ra giấy và mang ra gửi tại quầy giao dịch của ngân hàng.
• Ủy nhiệm chi tại phòng giao dịch: Nếu không biết sử dụng loại ủy nhiệm chi ở trên, bạn có thể lấy các mẫu giấy ủy nhiệm chi trực tiếp tại quầy giao dịch. Với những người thường xuyên có giao dịch thì ngân hàng có thể sẽ cấp một quyển phiếu ủy nhiệm chi để chủ động viết nội dung trước nhằm tiết kiệm thời gian.

Nội dung có trên ủy nhiệm chi

Tùy thuộc vào từng ngân hàng mà mẫu phiếu ủy nhiệm chi sẽ có những nội dung khác nhau, nhưng vẫn sẽ có những thông tin chính sau:

• Tên phiếu “Ủy nhiệm chi”, số phiếu (No.Seri) và logo ngân hàng ở hàng trên cùng.
• Họ tên, địa chỉ, số tài khoản người chi trả/thanh toán.
• Tên, địa chỉ, chi nhánh của ngân hàng thực hiện giao dịch.
• Họ tên, địa chỉ, số tài khoản người thụ hưởng.
• Số tiền thanh toán bằng chữ và bằng số được ghi rõ.
• Ngày tháng năm lập phiếu ủy nhiệm chi này.
• Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền.

Ngoài ra còn có các yếu tố khác do tổ chức ngân hàng cung ứng dịch vụ thanh toán theo quy định và không trái pháp luật.

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi

Có 3 giai đoạn khi thực hiện lệnh ủy nhiệm chi mà bạn nên biết. Vậy 3 bước trong quy trình ủy nhiệm chi là gì? Hãy theo dõi tiếp dưới đây nhé.

1. Người trả tiền sẽ làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng khi có nhu cầu chi trả. Phiếu ủy nhiệm chi sẽ phải ghi đầy đủ và đúng các thông tin theo mẫu mà ngân hàng quy định mới được xem là hợp lệ.

2. Ngân hàng sẽ trả tiền và làm thủ tục trích tiền trên tài khoản người trả khi đã nhận được lệnh chi và tiến hành thủ tục chuyển tiền với ngân hàng hàng người thụ hưởng.

3. Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng sẽ tiến hành làm thủ tục hoàn tất thanh toán.

Nhưng bạn cần phải lưu ý một số điểm sau:

• Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ hoặc không hợp pháp, hoặc số tiền ghi trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư trên tài khoản thanh toán của khách hàng thì cần phải nhanh chóng thông báo cho người lập ủy nhiệm chi, trả lại giấy tờ ủy nhiệm chi và từ chối thực hiện lệnh chi đó nếu các bên trước đó không có thỏa thuận nào khác.
• Nếu ủy nhiệm chi hợp lệ, hợp pháp và số tiền ghi trên ủy nhiệm chi được đảm bảo về khả năng thanh toán thì ngân hàng cần phải nhanh chóng tiến hành chi trả cho người thụ hưởng, trích tiền từ tài khoản của người thụ hưởng.
• Ủy nhiệm chi không đồng nghĩa với việc ngân hàng sẽ thanh toán số tiền cho người thụ hưởng trước rồi tự động trừ tiền của người lập lệnh chi sau mà số tiền sẽ được ngân hàng trích trực tiếp trong tài khoản của người lập và chuyển đến cho người nhận.

Ưu điểm và nhiệm điểm của thanh toán ủy nhiệm chi là gì?

Ưu điểm của ủy nhiệm chi là gì? Có thể kể đến như sau:

• Quá trình giao dịch được ngân hàng giám sát nên ít có sai sót.
• Hình thức thanh toán đơn giản và nhanh chóng.
• Khách hàng ủy quyền cho ngân hàng thanh toán trực tiếp cho người thụ hưởng.

Nhưng có một số nhược điểm mà ủy nhiệm chi có thể làm bạn đáng quan tâm, bao gồm:

• Người lập lênh chi hoặc người thụ hưởng sẽ phải trả cho ngân hàng một khoản phí gọi là phí lệnh chi.
• Ngân hàng sẽ từ chối thực hiện giao dịch nếu như trong tài khoản của người ủy quyền không có đủ tiền để chi trả theo nội dung số tiền trên giấy ủy nhiệm chi.

Cách ghi ủy nhiệm chi

Đối với người lập lệnh chi

Cần điền những thông tin như sau:

• Ngày/tháng/năm: chính là ngày lập ủy nhiệm chi.
• Đơn vị trả tiền: VND
• Tên tài khoản: tên của cá nhân/doanh nghiệp đứng tên tài khoản trích tiền.
• Số tài khoản: tài khoản của người chuyển tiền.
• Chi nhánh ngân hàng: tên chi nhánh ngân hàng đang thực hiện ủy nhiệm chi.
• Số tiền bằng số: là số tiền bạn muốn chuyển, phải ghi cụ thể số tiền và loại tiền.
• Số tiền bằng chữ: viết bằng chữ đúng số tiền đã ghi bằng số ở trên.
• Nội dung thanh toán: chính là lý do bạn chuyển tiền.
• Phí: lựa chọn phí do đơn vị chuyển tiền trả hay đơn vị thụ hưởng chi trả.

Phần nội dung người thụ hưởng, bao gồm:

• Đơn vị thụ hưởng/tên tài khoản thụ hưởng: chính là tên người/công ty/doanh nghiệp bạn muốn chuyển tiền. Lưu ý phải ghi đầy đủ theo như tên đăng ký tài khoản.
• Số tài khoản: là số tài khoản bạn muốn chuyển tiền tới
• Tại ngân hàng: Số tài khoản của người thụ hưởng mở tại ngân hàng nào thì ghi tên ngân hàng đó.

Phần nội dung của ngân hàng

Sau khi đã hoàn tất các thông tin dành cho người lập lệnh chi và đã ký tên vào phần người tạo ủy nhiệm chi ký, những phần còn lại sẽ do ngân hàng điền và lập như: số bút toán, giao dịch viên, kiểm soát viên, số phiếu ủy nhiệm chi.

Xem thêm:

• Giá trị thặng dư là gì, ảnh hưởng thế nào tới kinh tế
• Giá vốn hàng bán là gì? Công thức tính giá vốn hàng bán
• Hợp đồng nguyên tắc là gì và những điều cần biết

Bây giờ bạn đã hiểu hơn về ủy nhiệm chi là gì cũng nhưng một số ưu nhược điểm của hình thức thanh toán này ra sao. Nếu thấy bài viết này hữu ích hãy để lại Like & Share để ThuthuatOffice có thêm động lực phát triển và chia sẻ thêm nhiều nội dung hấp dẫn khác.